Segretaria/o junior back office
Pubblicato il 15-09-2026 - HEALTH CITY in Italia
Per far fronte a un aumento temporaneo delle attività amministrative nel settore della distribuzione, ricerchiamo una figura di segreteria che supporti le operazioni d'ufficio e i contatti con reparti interni, fornitori e clienti. Lavorerai in un contesto operativo che gestisce flussi documentali e logistici legati alla distribuzione di prodotti al dettaglio.
Attività previste/principali:
* gestione chiamate in entrata, posta elettronica e calendario appuntamenti con aggiornamento quotidiano su Outlook
* inserimento e verifica dati anagrafiche, ordini e documenti su gestionale aziendale
* predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa (DDT, documenti di trasporto) e supporto nello scadenzario pagamenti
* preparazione di prospetti operativi in Excel e supporto al coordinamento con i reparti operativi
Requisiti richiesti:
* diploma di scuola secondaria di secondo grado
* buona dimestichezza con PC, Outlook, Word ed Excel
* esperienza non richiesta, aperto anche a prime esperienze
* precisione nella gestione documenti e buone capacità relazionali
Offerta e agevolazioni:
* contratto a tempo determinato di 6 mesi
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
* Buoni pasto
* Computer aziendale
* inserimento previsto a breve
Sede di lavoro: Catania