Addetto/a Front Office, Segreteria e Amministrazione

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7xbhjt

Orario: full time, dal martedì al sabato, 09:00–13:00 / 14:00–18:00

Contratto: CCNL Commercio

VALET, realtà attiva nell’organizzazione di eventi e nella formazione professionale in ambito medico-scientifico, ricerca una nuova risorsa da inserire nel proprio team presso la sede di Bologna.

La persona selezionata sarà un punto di riferimento per le attività di front office, segreteria organizzativa e amministrazione, occupandosi del contatto con clienti, partecipanti, docenti e fornitori e supportando la gestione quotidiana delle attività formative.

Principali attività

• Accoglienza di clienti, partecipanti, docenti e fornitori

• Gestione del centralino e delle chiamate in entrata

• Attività di contatto telefonico e informazione/promozione dei corsi e delle attività formative in programma

• Gestione della posta elettronica aziendale e smistamento delle comunicazioni

• Supporto al coordinamento delle attività d’ufficio

• Organizzazione e gestione dell’archivio e della documentazione

• Emissione di fatture e supporto nella gestione delle pratiche amministrative

• Preparazione e gestione delle aule dedicate alle attività formative

• Assistenza organizzativa ai partecipanti e ai docenti durante lo svolgimento dei corsi

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica,



con una buona predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team.

Sono particolarmente importanti:

• Buone capacità comunicative e relazionali

• Precisione e capacità organizzativa

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office

• Capacità di gestire contemporaneamente attività e richieste differenti

• Predisposizione al contatto telefonico con clienti e potenziali partecipanti

• Affidabilità e autonomia nella gestione delle attività assegnate

È considerata un plus una buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di eventuali comunicazioni con docenti, partecipanti e fornitori internazionali.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di front office, segreteria organizzativa, amministrazione, customer care o attività commerciali.

Cosa offriamo

Inserimento in un ambiente di lavoro agile, a contatto con professionisti, docenti e partecipanti provenienti da tutta Italia, all’interno di una realtà consolidata nel settore della formazione e dell’organizzazione di eventi medico-scientifici.

La posizione prevede attività esclusivamente in presenza presso la sede di Bologna e disponibilità lavorativa dal martedì al sabato.

Per candidarsi è possibile inviare il proprio CV aggiornato.

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