Segretaria

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Luogo di lavoro: Lecco

Job description

Siamo alla ricerca di una SEGRETARIA per la nostra azienda metalmeccanica a Lecco. La posizione è fondamentale per garantire un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. La figura sarà il punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e facilitando il lavoro dei dirigenti e del personale tecnico.

Responsabilità principali

- 1. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.
- 2. Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il personale aziendale.
- 3. Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni, garantendo la precisione e la riservatezza delle informazioni.
- 4. Coordinamento delle attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e delle forniture d'ufficio.
- 5. Supporto amministrativo ai vari dipartimenti, facilitando la collaborazione e l'efficienza operativa.
- 6. Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali, assicurando l'integrità dei dati.
- 7. Assistenza nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori, mantenendo un alto livello di servizio.

Requisiti

- - Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.
- - Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore metalmeccanico.
- - Competenza nell'uso di software di gestione d'ufficio, come Microsoft Office e sistemi di gestione documentale.
- - Conoscenza delle pratiche amministrative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- - Ottime capacità comunicative e organizzative.

Competenze tecniche richieste

- - Utilizzo avanzato di Microsoft Office.
- - Familiarità con sistemi di gestione documentale.
- - Capacità di analisi e gestione dei dati.

Cosa offriamo

- - Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- - Opportunità di crescita professionale.
- - Formazione continua e sviluppo delle competenze.

Luogo di lavoro

Lecco, Italia.

Requirements

Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti,



e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere eventuali problemi logistici. Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti è una parte essenziale del ruolo.

Routine Quotidiana

- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email.
- Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti.
- Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali.
- Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere problemi logistici.
- Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti.

Responsabilità Chiave in Azione

- Esempi specifici includono la gestione di un calendario complesso per il team, la preparazione di documenti per riunioni importanti, e la risoluzione di problemi logistici imprevisti.
- Processi di problem-solving e decision-making rapidi sono essenziali per affrontare scadenze strette e imprevisti.

Strumenti e Tecnologie

- Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook.
- Familiarità con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa.

Sfide e Opportunità

- Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti.
- Opportunità di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilità di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative.

Qualifiche Richieste

- - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi.
- - Eccellenti capacità comunicative e organizzative.
- - Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione.
- - Capacità di problem-solving e decision-making rapide.
- - Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale.





- Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti, e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere eventuali problemi logistici. Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti è una parte essenziale del ruolo.**Routine Quotidiana:**- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email.- Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti.- Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali.- Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere problemi logistici.- Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti.**Responsabilità Chiave in Azione:**- Esempi specifici includono la gestione di un calendario complesso per il team, la preparazione di documenti per riunioni importanti, e la risoluzione di problemi logistici imprevisti.- Processi di problem-solving e decision-making rapidi sono essenziali per affrontare scadenze strette e imprevisti.**Strumenti e Tecnologie:**- Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook.- Familiarità con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa.**Sfide e Opportunità:**- Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti.- Possibilità di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilità di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative.**Qualifiche Richieste:**- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi.- Eccellenti capacità comunicative e organizzative.- Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione.- Capacità di problem-solving e decision-making rapide.- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale.

25000-30000 € per anno - principiante - laurea

#J-18808-Ljbffr

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