Executive Assistant
Pubblicato il 17-09-2026 - Tailor&Fox in Milano
ppbLa nostra società cliente /bè una boutique di consulenza aziendale che affianca le imprese e il loro management nella progettazione e nell’evoluzione di borganizzazione, processi e sistemi /b, attraverso una struttura professionale snella e un approccio fortemente operativo. Per supportare i Partner e la propria organizzazione, si ricerca un/una: /p h3bEXECUTIVE ASSISTANT /b /h3 pLa risorsa lavorerà a diretto contatto con i Partner e i professionisti della Società, assicurando il presidio delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento necessarie al funzionamento della struttura e supportando, quando richiesto, le attività operative connesse ai progetti. /p pIl ruolo richiede autonomia, capacità organizzativa e comprensione delle priorità all’interno di una società di consulenza caratterizzata da una forte interazione tra Partner, professionisti e clienti. /p pbPrincipali attività: /b /p ul ligestione delle agende dei Partner, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti; /li liassistenza diretta ai Senior Partner nella gestione delle attività quotidiane e delle priorità; /li liorganizzazione di trasferte e relativa pianificazione logistica; /li ligestione della documentazione, delle comunicazioni e dei flussi informativi interni; /li lipreparazione di documenti e materiali a supporto di riunioni e attività progettuali; /li lisupporto organizzativo nei rapporti con clienti, fornitori, professionisti e interlocutori esterni; /li lisupporto alle attività amministrative interne, inclusi fornitori, note spese,
documentazione e fatturazione; /li liraccolta e predisposizione di dati e documentazione a supporto dei gruppi di progetto; /li lisupporto operativo ad attività amministrative e contabili connesse all’organizzazione interna o ai progetti presso i clienti; /li lipresidio delle scadenze e coordinamento delle attività assegnate; /li lisupporto ai Senior Partner anche nella gestione di esigenze organizzative di natura personale; /li ligestione operativa dell’ufficio e coordinamento di fornitori, servizi e necessità della sede. /li /ul pbProfilo ricercato: /b /p pIl/la candidato/a ideale ha maturato almeno b2-3 anni di esperienza /b in ruoli di assistenza direzionale, coordinamento organizzativo o amministrativo-contabile, preferibilmente presso società di consulenza, imprese strutturate o organizzazioni professionali. /p pCerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, con flessibilità e capacità di comprendere priorità e contesto. Sono particolarmente importanti: /p ul lieccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità; /li liprecisione, affidabilità e riservatezza; /li liautonomia e capacità di anticipare le esigenze organizzative; /li liflessibilità e capacità di operare su attività differenti; /li liottime capacità relazionali e comunicative; /li licura della forma, dei documenti e delle comunicazioni; /li liottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook; /li lifamiliarità con attività amministrative e contabili; /li libuona conoscenza della lingua inglese. /li /ul pbIl contesto competente: /b /p pbLa società nostra cliente /b opera secondo un modello di boutique professionale, caratterizzato da una bstruttura snella, elevata seniority e rapporto diretto tra Partner, professionisti e clienti /b. /p pLa posizione offre un’elevata interazione con Partner e professionisti, visibilità sulle attività della società e la possibilità di acquisire progressivamente maggiore autonomia e responsabilità. /p pbInquadramento: /b /p pÈ previsto un contratto diretto a tempo indeterminato, con bRAL indicativa compresa tra €28.000 e €35.000 /b, commisurata all’esperienza maturata, oltre a una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi aziendali e buoni pasto. /p pbSede e modalità di lavoro: /b Milano Centro, in presenza. /p /p #J-18808-Ljbffr