17 set - Roma
Grafton Recruitment
Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per notevole azienda cliente un Office Manager - appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99 su Roma
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Sede di lavoro: Roma (zona Torre Maura) Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, possibilità di un 1 giorno di smart working Si offre: Contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi, CCNL Commercio con 14 mensilità, Fascia Retributiva: RAL 25.000 € - 35.000 €, buoni pasto giornalieri da 8€,
Responsabilità principali Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede. Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne. Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi. Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione. Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati. Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne. Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali. Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali. Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate
Requisiti e competenze Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99 Diploma o titolo di studio equivalente Precedente esperienza in ruoli di Office Manager, Segretariato di Direzione, Facility Manager saranno requisito preferenziale La conoscenza della lingua inglese cosituirà requisito preferenziale
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo
(Aut. xpavfwm Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
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