Specialista amministrativo
Pubblicato il 17-09-2026 - Masco Group in Roma
Accounting & Administration Specialist Join Masco Group Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica. Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori
Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP) , incluse terapie cellulari e geniche. Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come
Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants , con competenze distintive in: Clean Utilities Process Technologies Services Modular Solutions HQ a Milano Presenza globale in Europa, America e Asia 5 siti produttivi Oltre 6.000 clienti nel mondo Circa 300 progetti completati ogni anno Your Mission Entrerai a far parte del team
Finance & Administration , contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda. Sarai coinvolto/a nelle attività di: ✅ Registrazione e controllo documentale ✅ Gestione fatture attive e passive ✅ Verifica e contabilizzazione delle note spese ✅ Supporto alle attività amministrative e di reporting Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di crescere in un contesto internazionale e in continua evoluzione, questa occasione potrebbe fare per te.
What You'll Do
Accounting & Administration Supportare le attività di contabilità generale Registrare e verificare fatture attive e passive Controllare la correttezza della documentazione amministrativa Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile
Expense Management Gestire e controllare le note spese dei dipendenti Verificare la conformità dei giustificativi Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese
Invoicing Supportare l'emissione delle fatture attive Verificare la corretta registrazione delle fatture passive Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative
Reporting & Data Management Aggiornare database e archivi amministrativi Predisporre report periodici e analisi di supporto Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili
Collaboration Collaborare con le diverse funzioni aziendali Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attività
What We're Looking For
Education Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
Technical Skills Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office Ottima dimestichezza con Excel Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione Gradita conoscenza di ERP e software gestionali
⭐ Soft Skills Precisione e attenzione al dettaglio Organizzazione e gestione delle priorità Affidabilità e senso di responsabilità Attitudine al lavoro di squadra Buone capacità relazionali e comunicative
Languages Buona conoscenza della lingua inglese