17 set - Roma
Hays
Office Manager | Part-time
Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.
La tua nuova azienda
Per importante boutique finanziaria, siamo alla ricerca di un profilo da inserire come office manager amministrativa.
Sede: Milano Centro
Il tuo attuale ruolo
La risorsa, supportando i partner, si occuperà di:
Gestione dell’ufficio e coordinamento delle attività operative quotidiane;
Accoglienza clienti, fornitori e ospiti;
Supporto amministrativo generale (archiviazione documenti, gestione posta, reportistica);
Gestione agenda e prenotazioni, organizzazione riunioni;
Supporto alla contabilità di base:
registrazione fatture
prima nota cassa/banca
controllo scadenziario
gestione note spese
Rapporti con fornitori e gestione ordini.
Di cosa hai bisogno per avere successo
Esperienza pregressa in ruoli di Office Management o segreteria organizzativa;
Competenze di base in contabilità e amministrazione;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
Capacità di problem solving, precisione e forte orientamento all’organizzazione;
Ottime doti relazionali e comunicative;
Conoscenza ottima della lingua inglese.
Cosa avrai in cambio
L'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, sfidante e internazionale.
Possibilità di smart-working. xlwpduy
Cosa devi fare ora
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