Receptionist front desk

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Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di receptionist front desk entrerà a far parte del team amministrativo con sede di lavoro a Torino, in modalità full time ed in presenza. Le attività quotidiane includono l’accoglienza delle persone in ingresso, la gestione del front office, la registrazione delle visite e il supporto alle richieste di informazioni. Il/la receptionist front desk si occuperà inoltre di rispondere alle telefonate, smistare chiamate e email, gestire la corrispondenza in arrivo e in partenza e coordinare le prenotazioni di sale riunioni.

Faranno parte della giornata anche semplici attività di supporto amministrativo, l’aggiornamento di archivi e documenti e la collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire un servizio ordinato ed snello.

Qualifiche

- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in phone etiquette e customer service, con attenzione alla cortesia,



alla chiarezza e alla gestione professionale delle richieste.
- È richiesta padronanza delle principali receptionist duties, inclusa la gestione del front office, delle visite e dell’agenda delle riunioni.
- Sono necessarie buone clerical skills per la gestione della documentazione, l’archiviazione, la compilazione di modulistica e il supporto amministrativo di base.
- Il/la candidato/a deve dimostrare ottime capacità di communication, sia scritta che orale, e una forte attitudine alle relazioni interpersonali.
- Costituiscono titolo preferenziale precedente esperienza in ruoli di segreteria o front office, conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, email, agenda elettronica) e buona capacità di organizzazione, problem solving e gestione delle priorità.

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