Executive Assistant
Pubblicato il 17-09-2026 - Taskforce in Varese
pPer una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a bExecutive Assistant /b che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività. /ppIn un contesto internazionale e dinamico appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne. /ppbr/ppResponsabilità principali /pullibGestione dell'agenda: /b Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse. /lilibLogistica e viaggi: /b Pianificazione di trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari complessi. /lilibMeeting Eventi: /b Coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali. /lilibPresentazioni e reportistica:
/b Creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business. /lilibGatekeeping Comunicazione: /b Filtraggio delle comunicazioni in entrata (email, telefonate) e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello. /li /ulpbr/ppRequisiti richiesti /pullibEsperienza: /b 5+ anni nel ruolo di EA a supporto di ruoli C-Level, preferibilmente all'interno di multinazionali o contesti strutturati. /lilibLingue: /b Il ruolo richiede una piena padronanza qualificato di italiano, inglese e cinese, oltre a una profonda comprensione delle dinamiche di business interculturali tra Asia ed Europa. /lilibSoft Skills: /b Straordinarie capacità organizzative, doti di problem solving, resistenza allo stress, massima discrezione e spiccata intelligenza emotiva. /li /ulpbr/ppSede di lavoro: Milano. /ppbr/p