segretaria/o legale

17 set - Milano
Michael Page International

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Il ruolo di segretaria/o legale offre l'occasione di supportare uno studio legale nel cuore di Milano, gestendo attività amministrative e organizzative .

La figura ricercata si occuperà di:

- Supporto alla gestione dell'agenda del Managing Partner
- Gestione della procedura di accreditamento dello Studio quale fornitore sulle piattaforme online dei clienti
- Predisposizione della documentazione idonea alla partecipazione a gare e/o procedure di selezione dello Studio
- Collaborazione alla gestione del processo di rendicontazione degli onorari professionali (verifica e analisi time sheet dei professionisti)
- Gestione mail e telefonate
- Organizzazione e gestione sale riunioni
- Gestione ordini fornitori
- Organizzazione trasferte
- Archiviazione documenti e pratiche
- Formattazione documenti

Requisiti: La figura ideale dovrebbe avere i seguenti requisiti:Diploma e/o laurea in discipline economico/finanziarieAlmeno 1 / 2 anni di esperienza maturata nel ruoloOttimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo ExcelLa conoscenza del gestionale Kleos verrà considerato un plusBuona conoscenza della lingua inglese

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