HR Administration & Recruiting Specialist

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Posizione: HR Administration & Recruiting Specialist

Profilo Middle-Senior - ruolo con buona autonomia nella gestione dei processi di payroll in contesti internazionali ed esperienza nella selezione del personale

Budget allocato: range tra i 35.000€ e i 45.000€ RAL

Benefits: Flessibilità di orario in ingresso, Smart working, mensa, premio aziendale

HQ e sede di lavoro a Nord di Vicenza

Per azienda multinazionale operante nel settore metalmeccanico, con sede nell’Alto Vicentino, ricerchiamo, per sostituzione maternità, un/una:

HR Administration & Recruiting Specialist La persona sarà inserita all’interno della funzione Risorse Umane e avrà la responsabilità di presidiare le attività di amministrazione del personale e payroll relative alla sede italiana e alle società estere del Gruppo, coordinandosi con i consulenti del lavoro locali.

Collaborerà inoltre ai processi di ricerca e selezione, seguendone le diverse fasi in affiancamento ai responsabili aziendali.

Principali responsabilità

Amministrazione del personale e payroll

- Verificare la corretta rilevazione delle presenze e la quadratura dei cartellini;

- Coordinarsi con i consulenti del lavoro dei diversi Paesi, assicurando il rispetto delle scadenze relative all’elaborazione e al pagamento delle retribuzioni;

- Predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione;

- Garantire il corretto assolvimento degli adempimenti contributivi, amministrativi e sindacali;

- Assicurare la corretta applicazione della normativa del lavoro e dei contratti collettivi di riferimento, con particolare attenzione a orari, riposi,



trasferte e missioni;

- Monitorare l’evoluzione della normativa fiscale e contrattuale, contribuendo all’aggiornamento delle procedure e dei processi interni;

- Gestire, per le tematiche di competenza, i rapporti con enti, istituzioni ed eventuali organi ispettivi;

- Elaborare la reportistica periodica relativa al costo del personale, turnover, assenteismo e altri indicatori HR;

- Supportare il Responsabile nella predisposizione della reportistica destinata alla Direzione.

Ricerca e selezione

- Raccogliere le esigenze di inserimento e affiancare i responsabili nella definizione dei profili ricercati;

- Coordinare le diverse fasi dell’iter di selezione e mantenere i contatti con candidati e interlocutori interni e società di selezione;

- Collaborare alla predisposizione delle proposte di inserimento e al processo di onboarding dei nuovi assunti.

Il nostro candidato

- Ha maturato esperienza nell’amministrazione del personale e nella gestione del processo payroll, preferibilmente all’interno di contesti aziendali strutturati o internazionali;

- Ha partecipato a processi di ricerca e selezione del personale;

- Possiede precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;

- Sa gestire scadenze e priorità, confrontandosi in modo costruttivo con interlocutori interni ed esterni;

- È in grado di trattare informazioni riservate con la necessaria discrezione;

- Possiede un’ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per interagire con le società estere del Gruppo.

Tipologia contrattuale: tempo determinato per sostituzione maternità.

Zona di lavoro: Vicenza Nord.

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