Addetto Ufficio Acquisti
Pubblicato il 17-09-2026 - Azienda Anonima in Vimercate
Per cliente operante in ambito sistemi di sicurezza e videosorveglianza siamo alla ricerca di una figura per rafforzare l'Ufficio Acquisti, con le seguenti mansioni:
- Emissione e gestione degli ordini di acquisto sulla base dei fabbisogni definiti dalla Direzione: dall'ordine alla conferma, fino all'arrivo merce.
- Presidio quotidiano del portafoglio ordini aperti a gestionale: date di consegna, quantità confermate, evasioni parziali.
- Sollecito fornitori, monitoraggio delle date di consegna e gestione dei ritardi con escalation tempestiva alla produzione.
- Richieste di offerta, comparazione preventivi e supporto alla negoziazione di prezzi, sconti e condizioni di pagamento.
- Gestione delle anagrafiche articoli e fornitori, listini di acquisto, condizioni e scontistiche a cascata a gestionale.
- Controllo delle conferme d'ordine e delle fatture rispetto alle condizioni pattuite; gestione delle non conformità con la Qualità.
- Reportistica periodica su spesa per fornitore, andamento prezzi di acquisto, ritardi di consegna e costi di trasporto.
- Rapporto in lingua inglese con fornitori esteri (e-mail, telefono, videoconferenze).
- Gestione della logistica in uscita e in entrata: organizzazione delle spedizioni ai clienti e dei ritiri presso i fornitori, richiesta quotazioni ai vettori, prenotazione dei ritiri e monitoraggio delle consegne.
- Predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, packing list, documenti per spedizioni estere) e verifica delle fatture dei trasportatori.
- Supporto alla comunicazione aziendale: pubblicazione dei contenuti sui canali social e sul sito,
in raccordo con l'area commerciale (novità di prodotto, fiere, certificazioni).
Requisiti
- Esperienza: almeno 3 anni di esperienza in un ufficio acquisti, preferibilmente in azienda manifatturiera (elettronica, elettromeccanica, componentistica).
- Gestionale: uso quotidiano e indipendente di TeamSystem (gamma TeamSystem Enterprise / Gamma Enterprise / Gamma Evolution o equivalente) sui moduli acquisti e magazzino.
- Inglese: buona conoscenza scritta e parlata utilizzata realmente sul lavoro con fornitori esteri.
- Logistica: conoscenza operativa di spedizioni e ritiri — rapporto con vettori e spedizionieri, DDT e packing list, rese e Incoterms.
- Pacchetto Office: buona padronanza di Excel, oltre a Word, PowerPoint e Outlook.
- Social e comunicazione: dimestichezza con la pubblicazione di contenuti sui canali aziendali (LinkedIn, Facebook/Instagram).
- Attitudine: persona collaborativa e versatile, precisa e autonoma, a proprio agio nel passare da attività operative ad attività di supporto trasversale in un team ridotto.
NICE TO HAVE
- Esperienza di acquisto di componentistica elettronica, meccanica o materie plastiche.
- Nozioni di import/extra-UE: dogane, Incoterms, dazi, spedizioni internazionali.
- Seconda lingua straniera (francese, tedesco, spagnolo).
- Residenza o domicilio nel raggio di 20 km da Usmate Velate.
Benefit:
- Assunzione a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico; Range RAL 25.000/32.000€
- Affiancamento iniziale strutturato su prodotti, fornitori e procedure interne.
- Ambiente stabile, team ridotto, rapporto diretto con la Direzione.