17 set - Italia
Jobtome
Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria GeneralePer realtà operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria.
Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.
La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite ed un robusto orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.
ResponsabilitàGestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità delle informazioni per tutte le società consorziate.
Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti.
Curare l'archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
Svolgere attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate,
delle mail e dell'agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
Collaborare con colleghi e referenti delle varie società consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute.
SkillsUtilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l'elaborazione testi e fogli di calcolo.
Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
Attitudine alla gestione delle priorità, precisione, riservatezza.
Buone capacità relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con int
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