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Altro
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Seilbahnen St. Ulrich - Seiser Alm ortisei, trentino alto adige, it
Seilbahn St. Ulrich - Seiser Alm Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie nicht nur für klassische Sekretariatsaufgaben zuständig, sondern fungieren als vertrauensvolle rechte Hand des Chefs und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben:
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
Buchhaltung und "Controlling"
Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Organisation des Büromanagements
Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
Basis Englisch
Grundlegende Computerkenntnisse
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
Wir bieten:
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum Home Office 4 oder 5 Tage Woche
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Kurze Entscheidungswege
Ein modernes
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