Addetta al ricevimento in stage

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Allcore S.p.A., realtà solida e dinamica specializzata nei servizi di consulenza alle imprese, ricerca per la propria sede di Milano Centrale una figura professionale da inserire nel team di Estensya, il business center di riferimento per le PMI che cercano spazi e servizi di alta qualità. Responsabilità
Accoglienza clienti
Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta
Gestione del centralino
Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali
Gestione fornitori & spedizioni
Mantenimento, controllo dell'ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione
Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione
Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici
Attività di segretariato generica
Requisiti fondamentali




Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche
Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche
Propensione al lavoro in team
Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo
Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all'ospite e all'accoglienza
Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)
Contratto Stage, scopo inserimento
Fulltime, in presenza,MILANO CENTRALE
Lavoro su turnazioni(apertura-chiusura),lun-ven

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