18 set - Provincia di Modena
Michael Page
Azienda
Notevole realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.
Descrizione Lavoro
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.Principali responsabilità:
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
- Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
- Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
- Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
- Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
- Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
- Supporto nella gestione delle dichiarazioni diorigine e documentazione export.
- Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
- Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.
Competenze ed esperienza
Cerchiamo una persona che abbia:
- Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
- Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
Costituiscono titolo preferenziale:
- Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.
- Familiarità con procedure export e documentazione doganale.
- Utilizzo di gestionali ERP aziendali.
- Esperienza nella gestione di clienti internazionali.
Completa l'offerta
- RAL compresa tra €25.000 e €35.000, commisurata alle competenze e all'esp
19 set - Roma
agap2 Italia
19 set - Rezzato
OLD WILD WEST
19 set - Brescia
Randstad Inhouse
19 set - Bresso
AXL