Office Operations Assistant-/99
Pubblicato il 18-09-2026 - IQVIA Italia in Milano
IQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell’azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant , appartenente alle Categorie Protette , da inserire presso la sede di Milano con un contratto Tempo parziale di 25 ore . La risorsa svolgerà un ruolo centrale nel garantire l’efficienza, l’organizzazione e il regolare funzionamento dell’ambiente di lavoro. Questa posizione richiede una figura professionale proattiva e orientata al servizio, in grado di gestire i flussi di lavoro amministrativi, supportare diverse funzioni aziendali, coordinare i fornitori. Il/la candidato/a ideale garantisce la continuità del servizio, migliora la comunicazione interna e contribuisce a creare un’atmosfera lavorativa produttiva. RESPONSABILITA’: Front Office e Reception •Fungere da punto di contatto principale per l’ufficio, garantendo un ambiente accogliente e professionale; •Accogliere e assistere visitatori, clienti e partner esterni,
garantendo il rispetto dei protocolli di visita e delle procedure di sicurezza; Organizzazione dell’ufficio e coordinamento della struttura •Supervisionare le operazioni quotidiane dell’ufficio, assicurando che gli spazi di lavoro, le sale riunioni e le aree comuni siano organizzati e funzionali; •Coordinare gli aspetti logistici quali l’allestimento delle sale, il catering, i badge e le registrazioni degli ospiti; Amministrazione e gestione dei documenti •Fornire assistenza alla direzione e ai team, compresa l’archiviazione della documentazione amministrativa; •Supportare la preparazione, la classificazione e l’archiviazione di contratti, ordini di acquisto e documentazione aziendale; Gestione dei fornitori •Gestire i rinnovi contrattuali, i preventivi e la documentazione relativa agli appalti; •Monitorare le voci di bilancio relative a forniture, manutenzione e servizi. REQUISITI: •Appartenenza alle categorie protette (Le