18 set - Gallicano Nel Lazio
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Cerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative.
Aumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi.
Aumenti le sue possibilità di arrivare alla fase del colloquio leggendo la descrizione completa del lavoro e candidandoti tempestivamente.
Gestione immobili e infrastrutture
- Gestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative).
- Assicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio.
- Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Coordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni.
- Monitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento.
- Gestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi.
Rapporti con condomini e proprietà
- Essere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom.
- Partecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà.
- Gestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili.
- Coordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici.
Gestione utenze e assicurazioni
- Monitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities.
- Verificare e gestire il pagamento delle utenze.
- Mantenere aggiornati i contratti di fornitura.
- Gestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali.
- Interfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri.
Servizi generali e office management
- Garantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom.
- Coordinare le imprese
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