Expediting & Back Office - Categorie Protette (L. 68/99)
Pubblicato il 18-09-2026 - MERMEC STE in Italia
Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a all'Expediting & Back Office appartenente alle categorie protette
MISSION
Garantire l’efficienza operativa, la tracciabilità e la correttezza amministrativa del processo di approvvigionamento, supportando il ciclo Procure-to-Pay attraverso la gestione documentale, il presidio dei flussi ERP e il monitoraggio delle performance di acquisto.
RESPONSIBILITIES
Gestione operativa ordini di acquisto
- Emissione, inserimento e aggiornamento ordini a sistema ERP
- Monitoraggio stato avanzamento ordini e consegne
- Gestione conferme d’ordine e solleciti fornitori
- Supporto alla risoluzione di anomalie operative
Gestione documentale e amministrativa
- Archiviazione digitale e tracciabilità documenti di acquisto
- Aggiornamento anagrafiche fornitori
- Supporto nella gestione contratti e documentazione di gara
- Verifica rispetto procedure interne e policy aziendali
Supporto analitico e reporting
- Raccolta e consolidamento dati di acquisto
- Monitoraggio KPI (lead time, saving, backlog ordini)
- Supporto alla valutazione performance fornitori
- Predisposizione report periodici per la Responsabile Acquisti
Supporto al miglioramento continuo
- Collaborazione alla digitalizzazione dei workflow di approvazione
- Supporto a implementazioni ERP o progetti di ottimizzazione processi
- Identificazione inefficienze operative e proposta azioni correttive
TECHNICAL SKILLS, QUALIFICATIONS AND PROFESSIONAL EXPERIENCE
- Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99
- Conoscenza del ciclo Procure-to-Pay
- Utilizzo ERP (preferibilmente SAP o sistemi analoghi)
- Buona padronanza del Pacchetto Office ed Excel
- Capacità di analisi dati e monitoraggio KPI
- Conoscenza base di processi logistici e supply chain
- Precisione ed affidabilità, capacità organizzative e di gestione priorità, attitudine al problem solving
- Comunicazione efficace e collaborazione cross-funzionale.
Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un atmosfera equo ed inclusivo.
Accog