Segretario/a back office senior
Pubblicato il 18-09-2026 - All consulting in Copparo
Studio specializzato nel marketing e nella comunicazione per aziende del territorio ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team back office con responsabilità di coordinamento operativo e supporto alle attività di ufficio.
La figura gestirà le comunicazioni interne ed esterne, la documentazione amministrativa e il supporto logistico alle attività del team marketing, collaborando quotidianamente con i referenti commerciali e gli altri reparti aziendali.
Mansioni principali:
- gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, filtro delle comunicazioni e instradamento verso i referenti
- organizzazione agende, pianificazione appuntamenti e riunioni, supporto logistico agli eventi promozionali
- inserimento dati e aggiornamento database clienti e fornitori su gestionale aziendale (Zucchetti, Danea o equivalente)
- preparazione documenti, report sintetici e materiale di supporto per il team
- archiviazione digitale e gestione della documentazione amministrativa
- coordinamento con amministrazione nella predisposizione di ordini e gestione fatture passive
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- precisione nella gestione documentale e organizzazione del lavoro
- buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team
- non è richiesta esperienza, si valutano anche prime esperienze nel ruolo
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- Retribuzione 1.550–1.850 € lordi mensili
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Aggiornamento continuo
- Computer aziendale
Disponibilità immediata.
Orario full-time su 5 giorni, lunedì–venerdì.
Sede di lavoro: Copparo