Back Office Operation junior

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SAFE è uno dei più importanti consorzi nazionali operanti nel settore della gestione dei rifiuti.

Con l’obiettivo di rafforzare la propria struttura organizzativa a supporto delle Operations, ricerca - per la sede di Milano – n. 1 candidati al Back Office per l'area operativa di erogazione dei servizi.

Posizione:

La risorsa selezionata opererà all’interno di un team composto attualmente da 8 persone, in un contesto fortemente specializzato, riportando direttamente all’Operation Manager.

Avrà i seguenti compiti e responsabilità:

- presa in carico delle richieste di ritiro rifiuti;
- inserimento informazioni e dati inerenti l’operatività dei servizi;
- organizzazione dell’operatività prevenendo ed anticipando eventuali criticità nell’erogazione dei servizi;
- studio delle procedure aziendali finalizzato all’utilizzo per la corretta gestione dei servizi;
- garantire la conformità agli standard aziendali inerenti l’erogazione dei servizi;
- gestione archivi elettronici aziendali, sia per quanto riguarda le richieste di ritiro, sia i documenti commerciali che i contratti
- rendicontazione dei servizi erogati
- controllo delle scadenze e del calendario aziendale
- supporto e instradamento verso i colleghi per le richieste provenienti dall’esterno
- gestione di scadenziari, pratiche, contratti e stato avanzamento lavori delle attività assegnate
- gestione delle attività per quanto concerne i rapporti con Uffici ed Enti di riferimento,
- gestione degli aspetti operativicontabili,



procedurali e burocratici inerenti l’operatività di ogni singolo ritiro, relazionandosi costantemente con le persone del suo team
- relazione con i fornitori/clienti esterni per la gestione dei ritiri
- monitoraggio e analisi degli Allert derivanti dalle attività operativa, fornendo supporto alla raccolta dei dati utili per la risoluzione di eventuali criticità nello svolgimento e rendicontazione delle missioni
- esecuzione dei processi di verifica e validazione dei servizi erogati
- verifica dei dati presenti sui database dei gestionali aziendali

Obiettivi:

- prevenire ed anticipare eventuali criticità nell’erogazione dei servizi
- garantire la conformità agli standard aziendali inerenti l’erogazione dei servizi
- Tenuta data base aggiornati
- Gestione tempestiva degli Allert per garantire la conformità agli standard aziendali inerenti l’erogazione dei servizi

Requisiti:

- Esperienza lavorativa di almeno 1 anno
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici ed in particolare del pacchetto Office
- Sarà considerato un requisito preferenziale il possesso di Laurea ad indirizzo giuridico o in ingegneria, anche se per la specifica posizione non è richiesta la laurea che invece potrebbe essere importante in un’ottica di più ampio raggio all’interno del gruppo che sta crescendo

Retribuzione: Fino a €1.800,00 al mese

Agevolazioni:

- Buoni pasto
- Supporto allo sviluppo professionale

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

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