Segretaria di direzione

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CERCASI ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E GESTIONE AMMINISTRATIVA SCOLASTICA

Struttura: Scuola dell'Infanzia / Servizi per l'Infanzia

Sede di lavoro: [Inserire Sede: es. Milano / Settimo Milanese / Seguro]

Orario di lavoro: Full-time [o Part-time, specificare]

Contratto offerto: CCNL Aninsei / Inquadramento commisurato all'esperienza

CHI CERCHIAMO

Per il potenziamento del nostro organico e per garantire una gestione efficiente e moderna dei nostri servizi scolastici, siamo alla ricerca di una figura dinamica, organizzata e poliedrica da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria Scolastica e Amministrativa.

La risorsa rappresenterà il punto di snodo tra la Direzione, le famiglie, lo staff educativo e i consulenti esterni, gestendo sia le attività burocratiche quotidiane sia la comunicazione istituzionale e promozionale della scuola.

MANSIONI E RESPONSABILITÀ

- Gestione Clienti e Famiglie: Accoglienza, gestione del primo contatto con i genitori, iscrizioni, comunicazioni ordinarie/straordinarie e supporto quotidiano alla comunità scolastica.
- Amministrazione e Burocrazia: Gestione delle pratiche amministrative correnti, archiviazione documenti, monitoraggio presenze/assenze, supporto alla fatturazione/rette e gestione dei database scolastici (gestionale Loop Scuola o simili).
- Interfaccia con Consulenti e Fornitori: Raccordo con lo Studio del Commercialista e con il Consulente del Lavoro (trasmissione presenze, pratiche contrattuali, giustificativi, malattie); gestione degli ordini e contatti con i fornitori di beni e servizi.




- Comunicazione & Social Media: Gestione dei canali social ufficiali della scuola (Facebook, Instagram, ecc.), redazione di newsletter, aggiornamento dei contenuti e cura della brand identity dell'istituto.

REQUISITI RICHIESTI

- Diploma di scuola secondaria superiore o laurea (preferibilmente ad indirizzo economico, linguistico o umanistico).
- Pregressa esperienza (anche breve) in ruoli di segreteria, amministrazione o customer care (la provenienza dal settore educativo/scolastico costituisce un plus).
- Buona padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word) e predisposizione all'uso di gestionali aziendali/scolastici.
- Competenze nell'uso professionale dei principali canali Social Media e strumenti di grafica base (es. Canva) per la creazione di contenuti per la scuola.
- Ottime doti relazionali, empatia, ascolto attivo e riservatezza.
- Spiccate capacità organizzative, di gestione dello stress e di problem solving.

COSA OFFRIAMO

- Inserimento in un atmosfera di lavoro stimolante, dinamico e in crescita.
- Contratto di lavoro a norma di legge (CCNL Aninsei) con prospettiva di stabilità a lungo termine.
- Percorso di affiancamento iniziale e formazione continua sui gestionali interni.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91).

Retribuzione: €1.450,00 - €1.600,00 al mese

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa
- Cellulare aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande

Sede di lavoro: In presenza

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