IMPIEGATO BACK OFFICE INGLESE

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Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI BACK OFFICE CON INGLESE per un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica e della lavorazione metalli. Ti occuperai di supportare la rete commerciale nella gestione delle attività amministrative e operative legate agli ordini, ai clienti e ai fornitori esteri. Sarai punto di riferimento per la predisposizione di offerte commerciali, l’aggiornamento delle anagrafiche e il monitoraggio delle consegne, collaborando con produzione, logistica e area vendite per garantire un servizio puntuale e accurato.

Responsabilità:

- Gestione degli ordini clienti, dalla ricezione all’inserimento a gestionale, verificando condizioni commerciali, disponibilità dei prodotti e tempistiche di consegna.
- Supporto quotidiano alla rete vendita nella predisposizione di offerte, listini, documentazione tecnica e comunicazioni destinate a clienti italiani ed esteri.
- Gestione dei rapporti con clienti e fornitori in lingua inglese, fornendo aggiornamenti su ordini, spedizioni, consegne e richieste di assistenza.
- Collaborazione con i reparti produzione e logistica per monitorare l’avanzamento delle commesse e risolvere eventuali criticità operative.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti, dei dati commerciali e della documentazione interna tramite software gestionali aziendali.
- Preparazione di report commerciali, statistiche di vendita e documenti di supporto per il responsabile commerciale.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico, linguistico o tecnico.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di comunicazioni con interlocutori esteri.
- Esperienza, anche breve, in ruoli di back office commerciale, customer service o segreteria commerciale.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.




- Capacità di utilizzo di gestionali aziendali per inserimento ordini, consultazione dati e aggiornamento anagrafiche.
- Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire correttamente documentazione commerciale e amministrativa.
- Buone doti comunicative e relazionali, con orientamento al cliente e alla collaborazione con i diversi reparti aziendali.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità in un contesto vivace e orientato alle scadenze.
- Interesse per il settore della meccanica, dei macchinari e della lavorazione dei metalli.
- Disponibilità a lavorare in presenza e a collaborare attivamente con il team commerciale.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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