Executive Assistant
Pubblicato il 18-09-2026 - E-Work S. P. A. in Milano
e-work Spa, sede di Milano, ricerca per azienda cliente, leader ne settore del Facility Management, uno/a **Executive Assistant.** La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e alla Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane. **Posizione**:
Nel dettaglio avrà le seguenti **Responsabilità**: - Gestione dell’agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.
- Organizzazione logística e operativa di riunioni interne ed esterne.
- Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.
- Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
- Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
- Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
- Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.
- Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazioni di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali), contribuendo al rafforzamento dell’immagine e del clima aziendale. **Requisiti**:
**Competenze richieste**:
- Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
- Eccellente gestione del tempo e delle priorità.
- Professionalità, Riservatezza e affidabilità.
- Ottime capacità comunicative e relazionali. **Requisiti**: - Esperienza pregressa nel ruolo di 4-5 anni come Assistente di Direzione.
- Buona conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo del Pacchetto Office e Adobe.
- Diploma o Laurea.
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) **Altre informazioni**:
**COSA OFFRIAMO**: - CCNL Multiservizi ed industria 4 livello
- RAL: 36-40K in base alle seniority e alla esperienza maturata dalla risorsa
- _Benefits: Buoni pasto da €8.26 - Fondo sanitario integrativo di categoria ASIM e fondo di categoria Previ-atmosfera - cellulare e laptop - welfare annuale di 200 euro (dopo superamento periodo di prova e 6 mesi in azienda - smart
- working 2 gg a settimana in accordo con l’AD._ **Luogo di lavoro**:Milano (MI) L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.