Senior Payroll Specialist
Pubblicato il 16-09-2026 - Tennant in Vigonza
ph3CHI SIAMO /h3 pLe seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
Tennant Company è un leader riconosciuto a livello globale nel settore delle attrezzature per la pulizia.
Da oltre 150 anni, ci impegniamo con passione nello sviluppo e nella produzione di soluzioni innovative e sostenibili per i nostri clienti.
In Tennant crediamo nella responsabilità verso le persone, le comunità e l'ambiente, con l'obiettivo di contribuire a creare un mondo più pulito, sicuro e sano.
Grazie a una presenza globale che include siti produttivi, attività operative, funzioni commerciali, assistenza e supporto in numerosi Paesi, un percorso qualificato in Tennant può offrirti opportunità di crescita ed esperienze che vanno ben oltre ogni aspettativa.
/p h3PROFILO /h3 pIl Payroll Specialist svolge un ruolo operativo fondamentale all'interno della funzione HR, supportando l'esecuzione accurata ed efficiente di tutti i processi amministrativi delle Risorse Umane e delle attività legate alle paghe e retribuzioni.
Riportando all'HR Administration Payroll Supervisor, questa figura garantisce che i dati dei dipendenti, la documentazione e gli input per l'elaborazione delle paghe siano gestiti con precisione, riservatezza e nel rispetto delle policy aziendali e della normativa del lavoro locale.
La posizione rappresenta un punto di riferimento centrale per dipendenti e manager in materia amministrativa e payroll, fornendo un servizio di alta qualità e un supporto tempestivo.
Inoltre, contribuisce al miglioramento continuo dei processi HR, supporta l'accuratezza dei dati all'interno dell'HRIS,
collabora con il Finance e con i fornitori esterni di servizi payroll e aiuta a garantire il corretto funzionamento delle attività HR lungo l'intero ciclo di vita del dipendente.
/p h3RESPONSABILITA': /h3 ul liRaccogliere, verificare e inserire i dati mensili relativi alle paghe e retribuzioni.
/li liGarantire l'accuratezza di tutte le informazioni correlate al payroll e la loro conformità alle policy aziendali interne.
/li liCollaborare con i fornitori esterni di servizi payroll e con il team Finance per rispettare le scadenze mensili e quelle di chiusura annuale.
/li liEffettuare controlli preliminari e riconciliazioni per individuare eventuali discrepanze prima dell'approvazione finale delle paghe.
/li liSupportare le attività annuali legate al payroll, come gli aumenti meritocratici, l'erogazione dei bonus e la reportistica obbligatoria prevista dalla normativa.
/li liPreparare e aggiornare tutta la documentazione dei dipendenti (contratti, modifiche contrattuali, lettere, promozioni e trasferimenti).
/li liGestire la documentazione relativa a presenze, assenze, certificati di malattia e rilevazione delle ore lavorate.
/li liGarantire che tutte le pratiche amministrative HR siano conformi alla normativa del lavoro, ai requisiti in materia di protezione dei dati e alle policy aziendali.
/li liEssere il principale punto di contatto per dipendenti e manager per richieste e chiarimenti di natura amministrativa e retributiva.
/li /ul h3COMPETENZE: /h3 ul liAlmeno 5-6 anni di esperienza in ambito HR Administration e/o Payroll.
/li liSolida conoscenza dei processi amministrativi HR, inclusi la gestione dei contratti, dei dati personali e della documentazione dei dipendenti.
/li liConoscenza dei processi payroll, compresi gli input retributivi, le regole di elaborazione, i calcoli di base e gli adempimenti normativi.
/li liPadronanza dei sistemi HRIS, preferibilmente di piattaforme come SAP SuccessFactors o software HR equivalenti.
/li liConoscenza del sistema Zucchetti /li liBuona conoscenza dei principi fondamentali del diritto del lavoro e capacità di applicare la normativa alle attività operative quotidiane.
/li liElevata precisione e attenzione ai dettagli, in particolare nella gestione di dati sensibili e di natura retributiva/finanziaria.
/li liConoscenza di base della normativa del lavoro.
/li liSpiccate capacità organizzative e amministrative.
/li liBuona padronanza della lingua inglese e spagnola.
/li liConoscenza del software ADP è un plus.
/li /ul h3Cosa offriamo /h3 pOffriamo un inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato CCNL Tessile e Industria , accompagnato da una retribuzione annua lorda compresa tra €****** e €****** .
La fascia retributiva indicata rappresenta il compenso previsto per il ruolo ed è definita sulla base di criteri oggettivi legati alla posizione, tra cui responsabilità, ambito di attività e benchmark di mercato.
L'inquadramento all'interno della fascia sarà determinato considerando fattori quali esperienza competente, qualifiche, competenze dimostrate ed equità interna.
xysqume Oltre alla retribuzione base, i dipendenti possono beneficiare di un pacchetto di benefit competitivo e degli eventuali programmi di incentivazione previsti dall'azienda.
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