16 set - Milano
Adecco
Adecco ricerca, per rilevante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una
Office Manager
da inserire presso la sede di
Milano
.
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.
Responsabilità:
Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
Organizzazione delle spedizioni e della posta;
Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);
Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;
Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);
Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR,
inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
Ottima conoscenza della
lingua inglese
;
Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.
Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di
12 mesi
;
Inquadramento al
3° livello CCNL Commercio
;
RAL di €******
;
Ticket restaurant
del valore di
€6
al giorno lavorato;
Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;
Sede di lavoro:
Milano
.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. ********).
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