Executive Assistant
Pubblicato il 18-09-2026 - Tailor&Fox in Milano
La nostra società cliente è una boutique di consulenza aziendale che affianca le imprese e il loro management nella progettazione e nell’evoluzione di organizzazione, processi e sistemi, attraverso una struttura professionale snella e un approccio fortemente operativo. Per supportare i Partner e la propria organizzazione, si ricerca un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa lavorerà a diretto contatto con i Partner e i professionisti della Società, assicurando il presidio delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento necessarie al funzionamento della struttura e supportando, quando richiesto, le attività operative connesse ai progetti.
Il ruolo richiede autonomia, capacità organizzativa e comprensione delle priorità all’interno di una società di consulenza caratterizzata da una robusto interazione tra Partner, professionisti e clienti.
Principali attività:
- gestione delle agende dei Partner, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti;
- assistenza diretta ai Senior Partner nella gestione delle attività quotidiane e delle priorità;
- organizzazione di trasferte e relativa pianificazione logistica;
- gestione della documentazione, delle comunicazioni e dei flussi informativi interni;
- preparazione di documenti e materiali a supporto di riunioni e attività progettuali;
- supporto organizzativo nei rapporti con clienti, fornitori, professionisti e interlocutori esterni;
- supporto alle attività amministrative interne, inclusi fornitori, note spese, documentazione e fatturazione;
- raccolta e predisposizione di dati e documentazione a supporto dei gruppi di progetto;
- supporto operativo ad attività amministrative e contabili connesse all’organizzazione interna o ai progetti presso i clienti;
- presidio delle scadenze e coordinamento delle attività assegnate;
- supporto ai Senior Partner anche nella gestione di esigenze organizzative di natura personale;
- gestione operativa dell’ufficio e coordinamento di fornitori, servizi e necessità della sede.