Facility Specialist - Affari Generali

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Adecco Consultant Milano seleziona, per nota realtà specializzata nel settore ferroviario, ununa: Facility Specialist
Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.
- Affari Generali La risorsa selezionata riporterà direttamente alla Direttrice Affari Generali e si occuperà di garantire il tempestivo approvvigionamento di beni e servizi necessari al corretto funzionamento aziendale, gestendo al contempo le attività di natura amministrativa e organizzativa legate agli affari generali e ai servizi di supporto alle sedi.
Si occuperà inoltre di: Area Acquisti & Supply Chain Gestione dei fornitori: Individuazione, scouting e selezione dei migliori partner commerciali, negoziazione delle condizioni economiche (prezzi, termini di pagamento) e definizione delle tempistiche di consegna.
Ciclo degli ordini: Emissione degli ordini di acquisto e monitoraggio costante dello stato delle forniture per prevenire eventuali criticità.
Controllo conformità: Verifica della corrispondenza tra quanto ordinato e quanto consegnato (caratteristiche, quantità e termini stabiliti).
Area Affari Generali & Facility Management Gestione immobiliare: Amministrazione dei contratti di locazione dei locali aziendali ( sede e sedi operative) Servizi IT e logistica: Interfaccia principale per la gestione dei rapporti con il fornitore di servizi IT e coordinamento della manutenzione/revisione del parco auto aziendale (auto in pool).
Servizi generali: Supervisione dei rapporti con le imprese di pulizia esterna per tutte le sedi operative.
Attività trasversali:



Supporto operativo di natura residuale per le attività non direttamente riconducibili ad altri dipartimenti aziendali.
E' richiesto: Titolo di studio: Diploma di scuola superiore.
Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese e/o francese.
Esperienza pregressa (preferibile) in ruoli analoghi di acquisti/facility management.
Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).Problem Solving: Capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci di fronte a imprevisti operativi.
Spiccate doti organizzative : Abilità nel pianificare le attività quotidiane e di lungo termine, garantendo ordine, efficienza e il rispetto ferreo delle scadenze.
Attenzione al dettaglio: Precisione nella gestione di ordini, contratti e scadenze.
Riservatezza: Spiccata etica competente nella gestione di informazioni sensibili e riservate.
Comunicazione efficace: Capacità di relazionarsi in modo chiaro e coerente sia con i colleghi interni che con i fornitori esterni.
Orientamento al cliente e solarità: Approccio cordiale, positivo e collaborativo nel supporto alle sedi e al team.
Si offre: Contratto a tempo indeterminato CCNL Logistica Trasporti RAL 28.000 Non è previsto Smart working Luogo di lavoro: Milano sud I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
Adecco Italia S.p.A.
(Aut.
Min.
Prot. xjncmbx
N.1100-SG del ).

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