18 set - Milano
Bachecalavoro
Luogo di lavoro: Milano
Job description
STAGE AMMINISTAZIONE
La posizione si inserisce nel dipartimento di amministrazione e contabilità, con l'obiettivo di supportare e formare il candidato nella gestione di attività amministrative e contabili di base. Il ruolo è ideale per chi desidera sviluppare competenze pratiche in un ambiente dinamico e collaborativo.
Responsabilità principali
- Gestione della preparazione di documenti per la restituzione di fideiussioni
- Verifica e controllo delle fatture
- Supporto nelle attività di contabilità di base
Requisiti Necessari
- Diploma in ragioneria o laurea in economia
- Conoscenza avanzata del Pacchetto Office, in particolare Excel
- Competenza linguistica in inglese a livello B2
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Attitudine al lavoro intraprendente e collaborativo
Cosa Offriamo
Si offre uno stage retribuito della durata di 6 mesi, con possibilità di estensione per ulteriori 6 mesi.
Retribuzione mensile: 800 euro, con l'aggiunta di ticket da 8 euro.
Orario di lavoro: dalle 9:00 alle 18:00, dal lunedì al venerdì.
Località: Milano
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
La giornata tipica per il ruolo di Stage Amministrazione inizia con la revisione delle email e delle comunicazioni ricevute, per assicurarsi di essere aggiornati su eventuali richieste o modifiche alle priorità. La mattinata è spesso dedicata alla gestione delle pratiche amministrative quotidiane, come l'archiviazione di documenti,
la preparazione di report finanziari e l'aggiornamento dei registri contabili. Il ruolo richiede una stretta collaborazione con il team finanziario e il dipartimento delle risorse umane, partecipando a riunioni settimanali per discutere delle attività in corso e delle scadenze imminenti. Inoltre, è frequente l'interazione con fornitori esterni per la gestione delle fatture e dei pagamenti.
Nel corso della giornata, il tirocinante potrebbe essere coinvolto nella risoluzione di problemi amministrativi, come la verifica di discrepanze nei dati finanziari o la gestione di richieste urgenti da parte di altri dipartimenti. Questo richiede un'attenta analisi e capacità di prendere decisioni rapide ed efficaci.
Gli strumenti principali utilizzati includono software di contabilità come SAP, Excel per l'analisi dei dati e piattaforme di gestione documentale per l'archiviazione e la condivisione di file.
Le sfide comuni includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi rapidamente a cambiamenti nelle priorità. Tuttavia, il ruolo offre opportunità significative per apprendere nuove competenze amministrative e finanziarie,
nonché per contribuire attivamente al miglioramento dei processi aziendali. Il tirocinante è responsabile della gestione accurata dei documenti amministrativi, assicurandosi che tutte le informazioni siano aggiornate e facilmente accessibili. Un esempio di responsabilità chiave è la preparazione di report finanziari mensili, che richiede un'analisi dettagliata dei dati e la collaborazione con il team contabile per garantire l'accuratezza delle informazioni.
Un'altra responsabilità importante è la gestione delle comunicazioni con i fornitori, che include la verifica delle fatture e l'assicurazione che i pagamenti siano effettuati in modo tempestivo. Questo richiede una comunicazione efficace e la capacità di risolvere eventuali discrepanze o problemi che possono sorgere.
Il tirocinante è anche coinvolto nella pianificazione e organizzazione di riunioni amministrative, preparando l'ordine del giorno e assicurandosi che tutte le parti interessate siano informate e preparate. Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere una buona conoscenza dei principi contabili e delle pratiche amministrative. È preferibile avere esperienza con software di contabilità come SAP e una competenza avanzata in Excel per l'analisi dei dati.
Ottime capacità comunicative sono fondamentali, poiché il ruolo richiede frequenti interazioni con diversi dipartimenti e fornitori esterni. La capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente è cruciale, così come l'attitudine.
800 € per mese - principiante - BAC
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