Assistente Amministrativo

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Per importante azienda con sede a Capena siamo alla ricerca urgente di un/a Assistente Amministrativo/a da inserire nel Team Sicurezza sul Lavoro che fornisca supporto organizzativo e amministrativo nelle attività di gestione documentale, formazione, sorveglianza sanitaria e distribuzione dei dispositivi di protezione individuale.

La persona selezionata collaborerà con il team nella gestione delle attività ordinarie e nel mantenimento degli standard organizzativi richiesti dall'ufficio.

È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggere attentamente quanto segue.

Sede di lavoro: Capena (RM)

Contratto: Tempo determinato 12 mesi, con possibilità di rinnovo

Inquadramento: Livello 5° CCNL Commercio, € 1700 lordi mensili

Orario di lavoro: Full Time (8 ore giornaliere) indicativamente 08:00-13:30 e 14:30-17:00

Data di inserimento prevista: fine settembre / inizio ottobre 2026

Chi siamo

Il Team SSL (Sicurezza sul Lavoro) supporta la gestione delle attività legate alla salute e sicurezza di circa 4.000 collaboratori e opera a stretto supporto del Delegato Sicurezza e della Direzione Legale. La risorsa verrà inserita in un team consolidato e affiancata nelle attività operative quotidiane.

Attività principali

- Caricamento e aggiornamento di dati e documentazione nei database aziendali.
- Supporto nell'organizzazione delle visite mediche e della sorveglianza sanitaria.




- Supporto nella gestione e assegnazione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale).
- Supporto nell'organizzazione della formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
- Predisposizione e aggiornamento di reportistica tramite Excel.
- Creazione e aggiornamento di presentazioni Power Point.
- Gestione e archiviazione della documentazione dell'ufficio.
- Supporto amministrativo e organizzativo alle attività del team.

Requisiti

Titolo di studio

- preferibile Laurea in Giurisprudenza, Scienze Economiche o discipline affini,

oppure

- Diploma di scuola superiore accompagnato da precedente esperienza in attività d'ufficio.

Competenze richieste

- Buona propensione all'apprendimento
- Riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Capacità di lavorare in team.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle attività di routine.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word, Power Point, Outlook, Teams

Completano il profilo

- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Affidabilità e senso di responsabilità.
- Attitudine al problem solving.
- Buone capacità relazionali e comunicative.

Cosa offriamo

- Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di rinnovo.
- Inserimento in un contesto strutturato e agile.
- Affiancamento e formazione sulle attività specifiche del ruolo.
- Parcheggio aziendale gratuito. xjsofne
- Mensa aziendale

Se pensi di essere in linea invia la tua candidatura!

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