18 set - Prato
Maw Filiale di Firenze
per azienda operante nel settore dei servizi , è alla ricerca di una figura di:
ADDETTA/O UFFICIO ACQUISTI E GESTIONE DOCUMENTALE
La risorsa sarà inserita presso la sede di Prato, all’interno dell’Ufficio Approvvigionamenti e Affidamenti, e si occuperà della gestione operativa delle attività legate agli acquisti, alla documentazione contrattuale e al monitoraggio delle principali scadenze. La figura rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione e archiviazione della documentazione, collaborando quotidianamente con le diverse funzioni aziendali.
Attività principali:
- Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini, sulla base dei preventivi raccolti e delle procedure aziendali;
- Registrazione e archiviazione della documentazione attraverso gli applicativi dedicati;
- Monitoraggio degli importi autorizzati e delle relative soglie;
- Raccolta e gestione della documentazione contrattuale necessaria alla gestione dei pagamenti;
- Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, servizi aziendali e gestione dei relativi rinnovi;
- Collaborazione con le funzioni interne nella gestione di contratti, ordini e incarichi;
- Verifica e corretta archiviazione della documentazione;
Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in attività amministrative, di back office o gestione documentale anche di 6 mesi e possiede buone capacità organizzative. È una persona precisa e ordinata, abituata a gestire documentazione e scadenze e capace di interfacciarsi con interlocutori diversi.
Requisiti richiesti:
- Appartenenza alle categorie protette Art 1 L 68/99
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico o tecnico;
- Esperienza pregressa in attività amministrative, approvvigionamenti, gestione documentale o similari;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Buona dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici e gestionali;
- Patente B;
Cosa offre l’azienda
- Inserimento diretto con tempo determinato della durata di 1 anno
- con inquadramento come Impiegato/a, 4° livello CCNL Commercio.
- Mensa aziendale
- Flessibilità oraria in entrata di 1 ora
Sede di lavoro: Prato
Orario: Part Time 6 ore
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