18 set - Palermo
Studio Cutrano
CUTRANO CONDOMINI S.R.L.S., società operante nell’amministrazione condominiale e nei servizi integrati agli immobili, ricerca una figura da inserire nella propria struttura con il ruolo di Addetta/o alla Segreteria Organizzativa e Front Office.
Non cerchiamo una figura che si limiti a rispondere al telefono, ma una persona ordinata, affidabile, comunicativa e capace di gestire e organizzare le richieste, diventando progressivamente il punto di riferimento della Segreteria dello studio.
La persona selezionata lavorerà a diretto contatto con la Presidenza e supporterà trasversalmente il ramo amministrativo-contabile e il ramo operativo.
Le principali attività saranno
- gestione del telefono aziendale, email, WhatsApp e comunicazioni in entrata;
- primo ascolto delle richieste di condomini, proprietari e fornitori;
- classificazione e smistamento delle richieste al reparto competente;
- gestione e monitoraggio delle richieste fino alla loro presa in carico;
- comunicazioni e solleciti ai condomini secondo le indicazioni e le procedure dello studio;
- gestione appuntamenti, scadenze e agenda;
- predisposizione e invio di comunicazioni condominiali;
- supporto nella preparazione delle convocazioni assembleari e della relativa documentazione;
- raccolta, organizzazione e archiviazione della documentazione;
- aggiornamento delle anagrafiche e dei sistemi gestionali;
- supporto organizzativo alla Presidenza e ai responsabili dei diversi rami.
Non è richiesta la gestione autonoma della contabilità condominiale,
che rimane affidata al reparto amministrativo-contabile. È però importante avere dimestichezza con numeri, documenti e strumenti informatici e disponibilità ad acquisire progressivamente conoscenze di base del settore condominiale. Cerchiamo soprattutto una persona con ordine mentale, capacità di ascolto, educazione nel rapporto con il pubblico, riservatezza, precisione e capacità di mantenere la calma anche davanti a richieste o contestazioni.
È notevole saper comprendere quando una richiesta può essere gestita direttamente e quando, invece, deve essere trasferita alla Presidenza, alla contabilità o al reparto operativo.
Costituiranno titolo preferenziale esperienza in studi professionali, amministrazioni condominiali, studi legali/commerciali, aziende di servizi o attività di front office e una buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.
La figura verrà affiancata e formata sulle procedure interne dello studio e acquisirà progressivamente autonomia nella gestione della Segreteria.
Cerchiamo una persona interessata a inserirsi in una realtà in crescita, nella quale il ruolo potrà evolvere insieme all’organizzazione.
Sede di lavoro: Palermo.
Per candidarsi inviare il proprio CV indicando nell’oggetto “Candidatura Segreteria Organizzativa – Cutrano Condomini”.
Retribuzione: €1.000,00 al mese
Benefit
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: In presenza
20 set - Treviso
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20 set - Roma
Würth Italia
20 set - Parma
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20 set - Civitanova Marche
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