18 set - San Michele All'adige
Seilbahnen St. Ulrich - Seiser Alm
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Seilbahnen St. Ulrich - Seiser Alm ortisei, trentino alto adige, it
Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.
Seilbahn St. Ulrich - Seiser Alm Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie nicht nur für klassische Sekretariatsaufgaben zuständig, sondern fungieren als vertrauensvolle rechte Hand des Chefs und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben:
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- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Buchhaltung und „Controlling“
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation des Büromanagements
- Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Basis Englisch
- Grundlegende Computerkenntnisse
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
Wir bieten:
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- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Home Office 4 oder 5 Tage Woche
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