18 set - Monterotondo
Smiledoc
Studio odontoiatrico strutturato cerca una figura di Office Manager per riorganizzare e presidiare la parte amministrativo-organizzativa dello studio: archivio documentale, scadenze normative, procedure interne. Non e' un ruolo di segreteria esecutiva ne' di contabilita': cerchiamo una persona che sappia prendere in mano l'organizzazione e strutturarla da sola, non solo eseguire istruzioni.
Responsabilita' principali
- Costruire e mantenere un archivio documentale qualificato (fisico e digitale), con una struttura chiara per tipo, area e anno
- Gestire in autonomia lo scadenzario degli adempimenti obbligatori (sicurezza sul lavoro, formazione, rinnovi normativi, privacy)
- Redigere, aggiornare e far rispettare i protocolli e le procedure interne dello studio
- Supportare la direzione nell'organizzazione generale (non nella contabilita')
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di organizzazione/segreteria di direzione, preferibilmente in ambito sanitario o studi professionali
- Capacita' dimostrata di lavorare in autonomia e per iniziativa propria
- Precisione e metodo nella gestione documentale
- Non richieste competenze contabili avanzate
Retribuzione: €1.300,00 - €1.600,00 al mese
Domande di preselezione
- Hai esperienza pregressa nella gestione di un archivio documentale aziendale?
- Hai gia' gestito in autonomia scadenze e adempimenti normativi (sicurezza sul lavoro, formazione, rinnovi)?
- Descrivi brevemente un caso in cui hai riorganizzato un processo o un archivio partendo da zero.
- Descrivi il tuo percorso lavorativo degli ultimi 5 anni: aziende, ruolo e durata di ciascuna esperienza.
- Fai un esempio concreto di una procedura o un miglioramento che hai proposto tu stesso in un lavoro precedente, senza che ti fosse richiesto.
- Che strumenti/software hai gia' usato per gestire documenti, scadenze o archivi (es. Excel, Google Drive, gestionali aziendali)?
- Hai gia' una Partita IVA attiva, o saresti disponibile ad aprirla per questo tipo di contratto?
Sede di lavoro: Di persona
20 set - Treviso
Growtize Holding
20 set - Roma
Würth Italia
20 set - Parma
Business Integration Partners
20 set - Civitanova Marche
Grafton Recruitment