Office Manager

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Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una

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Office Manager da inserire presso la sede di

Milano.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.

Responsabilità

Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;

Organizzazione delle spedizioni e della posta;

Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);

Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);

Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;

Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;

Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;

Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;

Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);

Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte,



della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.

Requisiti

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;

Ottima conoscenza della lingua inglese ;

Buona padronanza dei principali strumenti informatici;

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;

Attitudine al problem solving e al lavoro in team;

Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.

Cosa offriamo

Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di

12 mesi ;

Inquadramento al

3° livello CCNL Commercio ;

RAL di €30.000 ;

Buoni pasto del valore di

€6

al giorno lavorato;

Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;

Sede di lavoro

Milano .

Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. xlwpduy

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

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