RES EXCELSA – Divisione Pharma ricerca una risorsa, anche da formare, per attività di gestione operativa della sede e supporto amministrativo-organizzativo, da inserire nel proprio organico con il ruolo di Team Assistant.

La persona sarà affiancata e formata progressivamente nella gestione di documenti, comunicazioni, scadenze, database, PEC e pratiche online. La ricerca è aperta sia a profili junior sia a candidati con una prima esperienza in segreteria, back office o office management.

Sede di lavoro : Roma – EUR, attività in presenza.

Attività principali

- Gestione operativa della sede, degli spazi di lavoro e delle esigenze quotidiane del personale
- Gestione di centralino, accoglienza, visitatori, fornitori, corrieri e spedizioni
- Ricezione, distribuzione e archiviazione di posta, comunicazioni e documentazione aziendale
- Gestione di approvvigionamenti, materiali di consumo e fornitori di sede
- Monitoraggio della PEC aziendale e corretta classificazione e trasmissione delle comunicazioni ricevute
- Aggiornamento di scadenziari, registri, anagrafiche, archivi e database aziendali
- Inserimento, controllo e aggiornamento dei dati in file Excel e strumenti digitali condivisi
- Predisposizione e archiviazione di documenti, tabelle, comunicazioni e materiale organizzativo
- Supporto nella traduzione e revisione di comunicazioni, documenti e materiali aziendali, dall’inglese all’italiano e dall’italiano all’inglese
- Supporto nella compilazione e nell’invio di pratiche, richieste di autorizzazione e notifiche su portali istituzionali e della Pubblica Amministrazione
- Monitoraggio di siti istituzionali e portali indicati dall’azienda, secondo procedure e istruzioni operative

- Supporto organizzativo ai colleghi e interfaccia operativa con fornitori e interlocutori esterni

Requisiti

- Diploma o laurea
- Buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio
- Capacità di organizzare le attività, rispettare le scadenze e gestire le priorità
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Senso di responsabilità, proattività e disponibilità ad apprendere
- Capacità di seguire procedure e istruzioni operative, segnalando tempestivamente dubbi o anomalie

Costituisce titolo preferenziale

- Una prima esperienza in attività di segreteria, back office, gestione documentale, office management o supporto amministrativo
- Esperienza nell’utilizzo di Excel per la gestione di elenchi, registri, scadenziari, anagrafiche o database
- Familiarità con PEC, portali istituzionali e compilazione di moduli o pratiche online

Cosa offriamo

- Inserimento in un contesto qualificato in crescita, con un percorso di affiancamento e formazione sulle attività, le procedure e gli strumenti aziendali
- Retribuzione annua lorda indicativa: EUR 24.000/28.000 commisurata al profilo, all’esperienza e alle competenze della persona selezionata
- Inquadramento contrattuale definito in sede di selezione, in conformità al CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi
- Inserimento in un ruolo trasversale, con possibilità di acquisire progressivamente autonomia nella gestione di attività organizzative, documentali e amministrative
- Possibilità di crescita professionale in funzione delle competenze acquisite, dell’affidabilità dimostrata e dell’autonomia raggiunta

Office Management

Segretaria- Front Office

Progettista Bandi Nazionali-Regionali - Trieste

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Comandante Rimorchio Portuale Ravenna / Servizio FSRU

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