Addetto Amministrazione Gare Junior

18 set - Milano
Grassi & Crespi

Questa posizione è in Grassi & Crespi

Riassunto dell'occasione da parte della Joinrs AI: Grassi & Crespi ricerca un Addetto alla gestione gare d'appalto con preferenza per laurea in discipline economiche o giuridiche. Il candidato si occuperà dell’intero iter amministrativo delle gare, dalla raccolta documenti alla presentazione delle offerte e successiva gestione contrattuale. Sono previsti un contratto con RAL iniziale di 30.000€-35.000€ e buoni pasto.

Il processo di selezione sarà interamente gestito da Grassi & Crespi.

Responsabilità

- Gestire l'intero iter amministrativo delle gare d'appalto pubbliche e private, dalla ricezione di manifestazioni di interesse e inviti fino alla presentazione dell'offerta.
- Predisporre, verificare e trasmettere la documentazione amministrativa, coordinandosi con i referenti tecnici per la raccolta della documentazione tecnica ed economica.
- Curare il caricamento e l'invio delle offerte tramite piattaforme telematiche, PEC e altri canali previsti, garantendo il rispetto delle scadenze.
- Gestire gli adempimenti successivi all'aggiudicazione, monitorando la documentazione necessaria alla stipula dei contratti e alla fase esecutiva.
- Amministrare le iscrizioni e gli aggiornamenti agli Albi Fornitori e alle piattaforme di e-procurement, inclusa la piattaforma ANAC.
- Gestire la richiesta e l'aggiornamento di certificati aziendali e della documentazione necessaria al mantenimento delle qualificazioni aziendali (Attestazione SOA, Certificati di Esecuzione Lavori, Rating di Legalità e White List).




- Monitorare le scadenze documentali e assicurare la corretta archiviazione della documentazione di gara e delle certificazioni.

Competenze tecniche

- Conoscenza della normativa in materia di appalti pubblici.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Word.

Competenze trasversali

- Precisione e forte attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione delle attività.
- Capacità di lavorare nel rispetto di scadenze stringenti.
- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
- Capacità di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
- Problem solving e autonomia operativa.
- Buone capacità relazionali e comunicative.

Costituiscono titolo preferenziale

- Laurea in discipline economiche, giuridiche o equipollenti, con particolare preferenza per l'indirizzo giuridico.
- Esperienza di almeno 2-3 anni in attività amministrative legate alla gestione di gare d'appalto pubbliche e/o private.

Offerta

- Si offre un contratto di lavoro con una Retribuzione Annua Lorda (RAL) iniziale di 30.000€-35.000€ + buoni pasto.

In Grassi & Crespi promuovono una cultura aziendale inclusiva e garantiscono pari opportunità di impiego. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei D.Lgs. n. 215 e n. 216 del 2003 sulla parità di trattamento, nonché a persone di ogni età, nazionalità, orientamento, condizione, valorizzando la diversità come risorsa per la loro organizzazione.

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