Marketing Operations & Project Manager
Pubblicato il 18-09-2026 - The Information Lab Italia in Milano
The Information Lab, azienda leader nelle discipline Data Analytics e Data Visualization e nell’implementazione di strategie di digitalizzazione aziendale, è alla ricerca di una figura di Marketing operations & project manager .
La risorsa sarà responsabile del coordinamento operativo delle attività di Marketing, assicurando l'eccellenza nella delivery (contenuti, eventi, asset digitali) e l'efficienza dei processi di generazione lead.
Il ruolo funge da coordinatore tecnico e metodologico per il team operativo, garantendo la fluidità dei flussi di lavoro e l'accuratezza dei dati per il raggiungimento degli obiettivi di business. Gestisce inoltre il coordinamento operativo delle attività per il mercato spagnolo, interfacciandosi con il team locale.
Responsabilità Chiave
1. Delivery Quality Control & Team Coordination
- Supervisione dell'Output: Assicurare la validazione finale di qualità per tutti i materiali (articoli, social, newsletter, landing page), garantendo coerenza stilistica, aderenza alla value proposition e assenza di errori.
- Coordinamento Risorse: Gestire i carichi di lavoro del team, monitorando il rispetto delle deadline dei progetti in corso.
- Metodo e Procedure: Implementare e ottimizzare checklist e processi operativi per standardizzare la qualità degli output e rendere il team più autonomo e preciso.
2. Marketing Technology & Lead Flow
- Gestione Ecosistema CRM: Supervisione tecnica del CRM e delle piattaforme di Marketing Automation (configurazione workflow, segmentazione e guida strategica di manutenzione e igiene del database).
- Data Quality & Reporting: Responsabilità dell'integrità dei dati e creazione di dashboard per il monitoraggio dei KPI, fornendo report validati per il supporto alle decisioni strategiche.
- Ottimizzazione Funnel: Presidiare il passaggio dei lead dal marketing alla SDR,
verificando che la profilazione sia corretta per facilitare la conversione finale.
- Supporto all'Innovazione: Gestione operativa dell'implementazione di nuovi progetti tecnologici (integrazioni AI, nuovi pacchetti prodotti e nuove iniziative).
3. Vendor Management & Amministrazione Operativa
- Relazioni con i Partner: Gestione dei rapporti operativi con vendor tecnologici e fornitori esterni.
- Governance Economica: Monitoraggio dei fondi marketing (MDF), gestione della fatturazione interna di reparto e controllo del budget operativo.
- Eventi & Training: Supervisione della logistica tecnica e organizzativa per webinar, eventi presenziali, fiere di settore, incontri con community di decision maker oltre all’organizzazione di training pubblici.
Profilo del Candidato
- Esperienza: 4-6 anni in ruoli di Marketing Operations, Project Management o Account in agenzie strutturate o contesti aziendali complessi.
- Lingua Spagnola: Obbligatoria conoscenza fluente (C1/C2) per il coordinamento quotidiano del team e delle attività in Spagna.
- Attitudine: Approccio analitico e resistente orientamento all'ordine e al dettaglio. Capacità di gestire scadenze multiple con precisione.
- Competenze Tecniche: Solida conoscenza di piattaforme Marketing Automation complesse (es. Hubspot o similari),CRM, logiche di automazione e strumenti di analisi dati.
- Soft Skills:
Capacità di coordinamento di risorse e gestione efficace dello stress in ambienti orientati ai risultati.
Cosa offre questa posizione
- Progetti Avanzati: Partecipazione attiva a progetti di integrazione AI e nuove architetture dati.
- Impatto sui Risultati: Responsabilità diretta sulla macchina operativa che abilita la strategia aziendale e la generazione di revenue.
- Autonomia Operativa: Possibilità di strutturare e ottimizzare i processi di un'azienda solida in fase di espansione.
Chi siamo The Information Lab è il migliore partner strategico per trasformare le aziende in realtà Data Driven. Il nostro obiettivo è accompagnarle nell’introduzione e lo sviluppo di una solida data culture per aiutarle a dare senso ai propri dati.
Crediamo nel cambiamento e ne siamo promotori con soluzioni e servizi personalizzati grazie al nostro team di professionisti certificati messi a disposizione del mercato in ogni fase del processo. Condividiamo informazioni ed esperienze attraverso un network interno che include 8 nazioni europee.
Per raggiungere questo obiettivo la scelta strategica del gruppo è di focalizzarsi sulle piattaforme che consideriamo più innovative nel panorama analytics e che riteniamo l’espressione più matura della Self Service Analytics. In aggiunta ad una serie di stimolanti responsabilità, offriamo spazio al tuo sviluppo e allo sviluppo delle tue idee. Lavoriamo sia con grandi aziende internazionali che nazionali dalle PMI alle corporation comprendo tutti i settori di mercato.
La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.