Executive Assistant
Pubblicato il 18-09-2026 - Taskforce in Milano
Per una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a
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Executive Assistant che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività.
In un contesto internazionale e vivace appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.
Responsabilità principali
Gestione dell'agenda
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse.
Logistica e viaggi
Pianificazione di trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari complessi.
Meeting & Eventi:
Coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali.
Presentazioni e reportistica
Creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business.
Gatekeeping & Comunicazione:
Filtraggio delle comunicazioni in entrata (email, telefonate) e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello.
Requisiti richiesti
Esperienza
5+ anni nel ruolo di EA a supporto di ruoli C-Level, preferibilmente all'interno di multinazionali o contesti strutturati.
Lingue
Il ruolo richiede una piena padronanza professionale di italiano, inglese e cinese, oltre a una profonda comprensione delle dinamiche di business interculturali tra Asia ed Europa.
Soft Skills
Straordinarie capacità organizzative, doti di problem solving, resistenza allo stress, massima discrezione e spiccata intelligenza emotiva. xysqume
Sede di lavoro: Milano.