18 set - Milano
GruppoNam
Job description
NAM SpA Società di Ricerca e Selezione filiale di Milano cerca per importante studio legale un/a
SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE
La risorsa avrà il compito di garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso la gestione delle comunicazioni, dell’agenda degli avvocati e delle attività di segreteria generale.
Responsabilità principali
- Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita, inclusi telefonate, email e PEC, assicurando risposte tempestive e professionali.
- Organizzazione e coordinamento dell’agenda degli avvocati, pianificando incontri interni e appuntamenti con clienti.
- Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione legale e dei fascicoli, utilizzando software specifici per depositi telematici, notifiche e parcellazione.
- Accoglienza clienti e gestione dei rapporti con fornitori esterni.
- Monitoraggio delle scadenze processuali e supporto nelle attività amministrative quotidiane.
- Mantenimento della riservatezza delle informazioni trattate in ogni fase dell’attività lavorativa.
- Gestione efficace di imprevisti o richieste urgenti, garantendo soluzioni rapide e appropriate.
Requisiti richiesti
- Diploma o laurea in ambito giuridico o linguistico preferibile.
- Esperienza pregressa in ruolo analogo all’interno di studi legali.
- Conoscenza approfondita di software gestionali specifici per studi legali, inclusi quelli per depositi telematici, notifiche e parcellazione.
- Capacità di gestire attività multiple rispettando scadenze in un contesto dinamico e professionale.
- Eccellenti doti organizzative e attitudine al lavoro di squadra.
- Rigoroso mantenimento della riservatezza delle informazioni trattate.
Retribuzione
L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €27000 e €29000,
commisurata all’esperienza del candidato selezionato.
Luogo di lavoro: Milano Cadorna
NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Requirements
La giornata tipo della segretaria o del segretario di uno studio legale internazionale a Milano inizia con la verifica e la gestione delle comunicazioni in entrata, come telefonate, email e PEC, assicurando una risposta tempestiva e professionale. Successivamente, si procede all'organizzazione e al coordinamento dell'agenda degli avvocati, pianificando incontri interni e appuntamenti con clienti, garantendo un flusso di lavoro efficiente. Durante la giornata, la risorsa si occupa della preparazione,
archiviazione e gestione della documentazione legale e dei fascicoli, utilizzando software specifici per depositi telematici, notifiche e parcellazione. La segretaria accoglie i clienti e gestisce i rapporti con fornitori esterni, collaborando strettamente con i diversi dipartimenti dello studio, come amministrazione e contabilità, per assicurare il corretto svolgimento delle attività quotidiane. La riservatezza delle informazioni è mantenuta con la massima attenzione in ogni fase del lavoro. Nel corso della giornata, la segretaria gestisce le comunicazioni in entrata e uscita, filtrando e indirizzando le telefonate e le email ai colleghi competenti. Organizza l'agenda degli avvocati, pianificando riunioni e appuntamenti, e si occupa della preparazione e archiviazione della documentazione legale, assicurandosi che i fascicoli siano completi e aggiornati. Utilizza software gestionali specifici per effettuare depositi telematici e notifiche, oltre a gestire la parcellazione. Affronta eventuali imprevisti, come modifiche dell'ultimo minuto agli appuntamenti o richieste urgenti da parte dei clienti, trovando soluzioni rapide e efficaci. Collabora con i vari dipartimenti per coordinare attività amministrative e contabili, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro strutturato e professionale. La risorsa ideale possiede un diploma o una laurea in ambito giuridico o linguistico, con esperienza pregressa in ruoli analoghi all'interno di studi legali. È fondamentale una conoscenza approfondita dei software gestionali specifici per studi legali, capacità di gestire attività multiple e rispettare scadenze in un ambiente dinamico. La persona deve dimostrare attitudine al lavoro di squadra e un rigoroso mantenimento della riservatezza delle informazioni trattate.
20 set - Treviso
Growtize Holding
20 set - Roma
Würth Italia
20 set - Parma
Business Integration Partners
20 set - Civitanova Marche
Grafton Recruitment