Administration & Accounting Specialist

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Chi siamo ?

Siamo una società di consulenza specializzata in Data & AI.

Le parole chiave del lavoro in Quantyca sono passione, entusiasmo e voglia di mettersi in gioco, con la piena convinzione che a fare la differenza sono le persone. Per i prossimi anni abbiamo ambiziosi obiettivi di crescita e per questo motivo stiamo ampliando il nostro team di Administration.

Che cosa farai?

Nel ruolo di Administration & Accounting Specialist entrerai all’interno di un team strutturato che ti supporterà in tutto il percorso di onboarding. Lavorerai a supporto di Accounting & Finance Manager per tutte le attività relative a gestione personale, contabilità e fatturazione.

Le attività previste dal ruolo sono:

- Attività e processi dell’area amministrativa del ciclo attivo e gestione fatturazione elettronica
- Supporto nella gestione del ciclo passivo e predisposizione dei dati contabili mensili
- Aggiornamento scadenziario fornitori
- Tenuta archivi amministrativi
- Riconciliazione degli estratti conto bancari e carte credito
- Supporto al team tecnico per la gestione delle attività di gestione degli strumenti aziendali
- Supporto gestione acquisti
- Richieste enti locali documentazione amministrativa
- Attività amministrative e di segreteria generale a supporto area Sales e di nuovi progetti
- Supporto alle attività di verifica periodica degli organi di controllo
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione alla cessazione, inclusa la relativa archiviazione documentale
- Predisposizione, controllo e trasmissione al Consulente del Lavoro dei dati variabili mensili (presenze, assenze, ferie, permessi, straordinari,



note spese, premi, indennità, ticket) e gestione del rapporto operativo con il Consulente Paghe
- Gestione amministrativa di malattie, infortuni, maternità, congedi e aspettative
- Monitoraggio di adempimenti e scadenze relativi all'amministrazione del personale, inclusa la documentazione per INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate in coordinamento con il consulente
- Gestione delle pratiche di TFR, previdenza complementare, assistenza sanitaria integrativa e piattaforma welfare
- Monitoraggio delle scadenze di sorveglianza sanitaria e medicina del lavoro
- Supporto a verifiche, audit e richieste documentali sul personale
- Supporto amministrativo ai dipendenti su contratto, presenze, cedolino e istituti del rapporto di lavoro

➡️ Benefit e contratto

- Tempo indeterminato full time
- Forchetta di RAL: 28.000 - 34.000
- Politica aperta di Home Working, orari flessibili e lavoro per obiettivi
- Premio di risultato annuale (8% della RAL)
- Budget formazione individuale di 1.500 euro/anno
- Welfare aziendale: una quota aggiuntiva da spendere per passioni personali e tempo libero
- Assistenza sanitaria integrativa
- Ticket lunch da 7 euro sia per la presenza in sede che per le giornate in Home Working
- Convenzione con Serenis e finanziamento di sedute di psicoterapia e/o coaching

Che cosa cerchiamo? ✨

- La posizione è rivolta a persone con esperienza pregressa in un ruolo simile
- Precisione e puntualità massime
- Discrezione
- Capacità di lavorare in team e collaborazione
- Ottima conoscenza e utilizzo degli strumenti Office (Excel, Word)
- Gradita conoscenza e utilizzo pregresso di SAP

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