Segretaria Tecnica _ Milano centro

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Profilo

Per la gestione di un appalto attivo con il Comune di Milano, Adecco Italia - filiale Busto Arsizio sta selezionando una figura di Segretaria/o Tecnica/o da inserire nella sede operativa situata presso lo solido del Comune, per azienda cliente di Busto Arsizio. L’azienda opera nel settore della manutenzione ordinaria e straordinaria per Pubblica Amministrazione e Privati.

La risorsa lavorerà all’interno dell’ufficio amministrazione e inizialmente affiancherà un collega senior, fornendo supporto nelle attività quotidiane di gestione e coordinamento del personale impiegato nelle commesse. Il ruolo richiede attenzione, precisione, capacità organizzative e familiarità con i contratti pubblici, in un contesto strutturato e regolato dal Codice dei contratti pubblici. La sede di lavoro è a Busto Arsizio (VA), con riferimento operativo alle attività sul territorio del Comune di Milano.

Responsabilità

• Gestione amministrativa e operativa delle commesse affidate dal Comune di Milano.
• Organizzare gli interventi manutentivi sugli stabili indicati, coordinando tempistiche, priorità e risorse tecniche coinvolte nelle diverse attività.
• Aggiornare con costanza i dati su database e software interni, assicurando la corretta registrazione delle informazioni relative agli interventi manutentivi.
• Gestire il contatto diretto con enti e fornitori per la pianificazione giornaliera degli interventi, garantendo chiarezza operativa e continuità del servizio.
• Curare le attività di pre e post finalizzazione degli interventi,
  
  
  
  gestendo la presa in carico delle richieste e la risoluzione delle eventuali criticità emerse.
• Collaborare con il team operativo di cantiere edile ed elettrico per assicurare l’allineamento tra pianificazione amministrativa e attività sul campo.

Skill e Professionalità

• Gradita conoscenza del Codice dei contratti pubblici applicata alla gestione di commesse pubbliche.
• Esperienza specifica nell’organizzazione di interventi manutentivi, con capacità di pianificare attività su più stabili contemporaneamente.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e buone competenze informatiche, con utilizzo efficace di database e software gestionali interni.
• Capacità di gestire le relazioni con fornitori e clienti, con particolare attenzione ai rapporti con enti pubblici coinvolti nelle commesse.
• Ottima capacità di lavorare per priorità e sotto pressione, mantenendo precisione, ordine e rispetto delle scadenze operative.
• Competenze sviluppate di problem solving operativo, con attenzione alle criticità legate all’evasione degli interventi programmati.

Informazioni Aggiuntive

Si offre il seguente
trattamento contrattuale:

Inserimento
diretto a tempo pieno, dalle 8 alle 17, da lunedì al venerdì.

Inquadramento
contrattuale CCNL Metalmeccanico PMI;

Livello
di inquadramento 2° e RAL tra i 23.500 e 25.000 in base all’esperienza
pregressa.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).