aiuto Contabile/Amministrativo e assistente personale CEO

18 set - Milano
MindMatch

Scopo del ruolo

Per essere preso/a in considerazione per un colloquio, la preghiamo di assicurarsi che la sua candidatura sia pienamente in linea con le specifiche del lavoro riportate di seguito.

L’Assistente Personale del CEO supporta direttamente l’Amministratore nella gestione delle attività quotidiane ed organizzative, garantendo efficienza operativa e, riservatezza.
Supporta, inoltre, l’ufficio amministrativo-contabile nelle attività quotidiane.

Responsabilità
- Gestione dell’agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Organizzazione di meeting ed eventi aziendali.
- Preparazione di report e documentazione riservata.
- Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni in entrata e in uscita.
- Gestione di informazioni sensibili nel rispetto della massima riservatezza.
- Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro, prenotazioni e gestione delle note spese.
- Monitoraggio delle scadenze e delle decisioni prese dal CEO.
- Supporto attività personali e private.
- Supporto attività quotidiane amministrative/contabili.





Qualifiche
- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
- Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli analoghi a supporto di Direzione o Amministratore Delegato.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime doti comunicative, relazionali e di problem solving.
- Capacità di lavorare sotto pressione, gestendo più attività contemporaneamente.
- Elevato livello di discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
- Si richiedono, inoltre, conoscenze contabili per supporto all’ufficio amministrativo/contabile

Cosa offriamo
- Ticket da 8 euro
- Lavoro da remoto 3 giorni al mese
- Inserimento in un contesto aziendale dinamico e orientato alla crescita.
- Opportunità di sviluppo profess

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Procedura pubblica selettiva per il reclutamento di un ricercatore con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato ai sensi dell'art. 24, comma 3 della legge 30 dicembre 2010, n. 240 e ss.mm.ii.

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