Executive Office Coordinator
Pubblicato il 18-09-2026 - Consulting / Consulenza / Coaching in Italia
strumenti di lavoro moderni e innovativi
Sviluppo personale e competente formazione personale e professionale
Per un'azienda consolidata e orientata alla crescita, siamo alla ricerca di una persona professionale, organizzata e dotata di spiccate capacità di coordinamento da inserire nel ruolo di Executive Office Manager (m/f/d).
La persona selezionata ricoprirà un ruolo di responsabilità, lavorando a stretto contatto con la Direzione Generale e assumendo una funzione centrale di raccordo tra il vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative, gli organi societari e i principali interlocutori interni ed esterni.
Organizzazione e coordinamento dell'agenda della Direzione Generale, inclusi appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali e trasferte
Gestione e coordinamento delle comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la corrispondenza istituzionale e la comunicazione aziendale riservata
Coordinamento delle comunicazioni con stakeholder interni ed esterni
Predisposizione e revisione di lettere, presentazioni, report e materiali informativi
Monitoraggio di richieste,
attività e scadenze strategicamente rilevanti
Coordinamento e monitoraggio delle attività tra la Direzione Generale e le diverse funzioni aziendali
Organizzazione e coordinamento delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e degli altri organi societari
Organizzazione e coordinamento degli organi direttivi e dei comitati interni
Gestione e controllo della documentazione ufficiale di natura societaria
Garantire una gestione ordinata, strutturata e riservata della documentazione
Coordinamento dei processi di archiviazione, conservazione e gestione formale della documentazione
Organizzazione e gestione documentale
Responsabilità del registro aziendale centrale e dei relativi processi
Gestione e aggiornamento dell'archivio aziendale, sia fisico sia digitale
Supporto alla gestione e all'aggiornamento della documentazione relativa alla Business Continuity
Comunicazione istituzionale e interna
Suppo