Back Office
Pubblicato il 18-09-2026 - Chaberton Professionals in Balgano
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca di un/a
Back Office Divisione Nutraceutica
Per un notevole realtà italiana su Milano, operante nella distribuzione e nel commercio internazionale di materie prime nei settori farmaceutico, nutraceutico e cosmetico, siamo alla ricerca di un/a Back Office per la divisione Nutraceutica da inserire all’interno del dipartimento Farmaceutico e Nutraceutico con riporto diretto al Business Manager.
La risorsa si occuperà di processare gli ordini in ingresso dai clienti e gli ordini in uscita ai fornitori. Inoltre, avrà come responsabilità la gestione dei rapporti con le logistiche e gli spedizionieri.
Principali Responsabilità:
- Creazione anagrafiche clienti e fornitori;
- Gestione del magazzino, lotti, scadenze e inventario;
- Inserimento e gestione degli ordini ricevuti dai clienti, con invio conferma dell’ordine;
- Emissione DDT ed invio alle logistiche;
- Gestione fatturazione Clienti provvisorie;
- Gestione ordini ai fornitori intra ed extra CEE (gestione delle importazioni, controllo della documentazione in ingresso, gestione liquidazione diritti doganali, controllo fatture spedizionieri e ripartizione costi);
- Controllo e gestione dei pagamenti scaduti sia in acquisto che in vendita;
- Gestione delle non conformità;
- Gestione dei campioni in import;
- Supporto alla forza vendita;
- Gestione dell’archivio.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza nel ruolo di 3 / 4 anni;
- Buona conoscenza della lingua inglese
Competenze Trasversali:
- Buone capacità relazionali e di comunicazione scritta e verbale;
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Posta Elettronica, ecc...);
- Capacità di lavorare in autonomia e in team;
- Orientamento al cliente interno/esterno;
- Gestione dello stress e problem solving
Cosa offre l’azienda
- Inserimento in contesto dinamico e sti