18 set - Sondrio
Turn Key Global Service
Junior HR & Operations Assistant – Stage
Turn Key Global Service S.r.l. ricerca una persona da inserire attraverso un tirocinio extracurriculare all'interno dell'area HR & Operations, con l'obiettivo di costruire un percorso di crescita qualificato e valutare, al termine dello stage, la prosecuzione del rapporto tramite contratto di apprendistato.
Sede di lavoro: Milano
Modalità: in presenza
Tipologia: tirocinio extracurriculare
Indennità di partecipazione: € 800 – € 1.000 mensili
L'importo effettivo sarà definito prima dell'avvio all'interno del progetto formativo, sulla base dell'impegno orario previsto.
Il ruolo
La risorsa lavorerà a stretto contatto con Risorse Umane e Operation Manager, diventando progressivamente un punto di supporto tra gestione del personale, organizzazione dei servizi e relazione con clienti e personale operativo.
Non cerchiamo necessariamente una persona con esperienza: il percorso è pensato per consentire l'acquisizione progressiva delle competenze necessarie al ruolo.
Di cosa ti occuperai
In affiancamento al team HR e Operations:
- raccolta e verifica della documentazione dei candidati prima dell'inserimento; - predisposizione e invio delle richieste di assunzione al consulente del lavoro; - creazione e aggiornamento delle anagrafiche del personale su Serdata; - supporto agli adempimenti amministrativi relativi all'ingresso delle nuove risorse; - pubblicazione degli annunci di ricerca del personale sulla base delle esigenze operative; - primo screening delle candidature e organizzazione dei contatti con i candidati; - supporto all'Operation Manager nell'organizzazione dei nuovi inserimenti sui cantieri; - programmazione degli interventi straordinari e periodici; - raccolta delle informazioni relative agli interventi effettuati e relativa rendicontazione; - aggiornamento e verifica dei dati operativi; - interlocuzione telefonica e via e-mail con clienti, dipendenti,
collaboratori e fornitori; - raccolta delle segnalazioni relative a eventuali disservizi; - supporto all'Operation Manager nella gestione delle richieste del cliente e nella verifica della relativa risoluzione; - attività di back office e front office a supporto delle aree HR e Operations.
Cosa cerchiamo
Valutiamo persone:
- diplomate o laureate, anche senza precedente esperienza nel ruolo; - interessate a sviluppare competenze in ambito HR, organizzazione e gestione operativa; - precise e organizzate; - con buona capacità di comunicazione scritta e telefonica; - a proprio agio nell'utilizzo di strumenti informatici; - capaci di gestire priorità e attività differenti; - predisposte al rapporto con persone, clienti e personale operativo; - concrete e orientate alla soluzione dei problemi; - interessate a costruire un percorso professionale continuativo all'interno dell'azienda.
Costituiscono elementi di interesse percorsi di studio in ambito economico, amministrativo, risorse umane, organizzazione aziendale o discipline affini, senza rappresentare requisiti esclusivi.
Cosa offriamo
- percorso iniziale in stage extracurriculare; - indennità mensile da € 800 a € 1.000; - formazione sul campo e affiancamento alle funzioni HR e Operations; - utilizzo dei sistemi aziendali di gestione del personale e delle attività operative; - acquisizione di competenze trasversali in amministrazione del personale, recruiting, organizzazione dei servizi e customer management; - progressiva autonomia nel ruolo; - al termine dello stage, in caso di valutazione positiva e reciproco interesse, possibilità di inserimento tramite contratto di apprendistato.
L'obiettivo è formare internamente una figura che possa evolvere nel ruolo di HR & Operations Assistant, diventando un riferimento operativo sia per le Risorse Umane sia per l'Operation Manager.
La selezione è rivolta a persone di qualsiasi genere e sarà condotta sulla base di criteri professionali, oggettivi e non discriminatori, nel rispetto della normativa vigente.
I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla procedura di selezione, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
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