18 set - Poreta
Jobtome
Position MissionL'Executive Assistant lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e contribuendo ad assicurare un efficace flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione. Sarà inoltre un punto di riferimento per il coordinamento delle attività di direzione, office management e accoglienza presso la sede aziendale, garantendo elevati standard di efficienza, organizzazione e professionalità.
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
ResponsibilitiesSupporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane, garantendo elevati standard di efficienza, precisione e riservatezza.
Gestione dell'agenda, con pianificazione e coordinamento di meeting, visite, eventi e trasferte.
Organizzazione e coordinamento delle riunioni di Direzione, predisposizione dei materiali e follow-up delle attività concordate.
Interfaccia con funzioni aziendali interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.
Predisposizione di presentazioni, reportistica, documentazione amministrativa e supporto alle attività della Direzione.
Gestione di note spese, richieste di acquisto e pratiche amministrative.
Coordinamento delle attività di reception e office management, inclusi l'accoglienza di ospiti e visitatori, la gestione degli spazi comuni e delle sale riunioni, nonché il supporto operativo ai servizi generali della sede.
QualificationsEsperienza pregressa (2-4 anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager, preferibilmente in contesti strutturati.
Ottime doti relazionali e comunicative, robusto orientamento alla collaborazione.
Proattività, capacità organizzative, precisione e gestione efficace delle priorità.
Elevata riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Esperienz
19 set - Sona
Studio medico
19 set - Trieste
Euroservis
19 set - Marina di Ravenna
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19 set - Caserta
Bufalè srls