Sample & Marketing Materials Operations Specialist

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7ycst4

Location: Gessate (HQ) – con attività presso altri siti del Gruppo e/o per fiere ed eventi in tutta l’area EMEA Funzione: Marketing EMEA Riporta a: Marketing Director EMEA Scopo del ruolo: La persona nel ruolo garantisce la gestione operativa, l’organizzazione e il mantenimento dell’intero portafoglio di campioni e materiali marketing della divisione Beauty/Personal Care. Il ruolo supervisiona la preparazione dei campioni, l’allestimento delle aree espositive e degli stand fieristici (da 6 a 200 mq), la gestione degli showroom e il monitoraggio delle scorte, assicurando in ogni momento ordine, completezza e disponibilità dei materiali a supporto delle attività commerciali e di marketing. Si tratta di una posizione fortemente operativa e “hands-on”, che prevede movimentazione e gestione di materiali, richiedendo dinamismo, resistenza, precisione e piena disponibilità a viaggiare. Inoltre, attraverso la gestione quotidiana di campioni e materiali, la persona svilupperà una conoscenza solida e approfondita del packaging cosmetico e dell’intera gamma prodotti. Principali responsabilità: Sviluppo della conoscenza dei prodotti – Acquisizione progressiva di una conoscenza approfondita del packaging cosmetico e dell’intera gamma prodotti, attraverso la gestione diretta di campioni e materiali. – Corretta identificazione e classificazione dei codici a supporto della gestione dei campioni. – Diventare progressivamente punto di riferimento interno per la ricerca e la corretta combinazione dei campioni e dei materiali richiesti. Gestione della campionatura e dei materiali marketing – Monitoraggio dei campioni in ingresso e verifica degli accessori correlati. – Assemblaggio, archiviazione e mantenimento in ordine della campionatura, con controllo continuo delle scorte. – Preparazione di campioni per progetti a supporto del team Sales e delle attività di marketing. – Gestione, monitoraggio, archiviazione e mantenimento dell’archivio materiali marketing: cataloghi, flyer,



bulk prodotto, pre-samples e props per allestimenti. Preparazione di campioni e materiali marketing – Preparazione di campioni standard, personalizzati e riempiti (volume medio di circa 750 componenti per fiera/evento/showroom) con relativo controllo qualità. – Preparazione di display e materiali espositivi e supporto alla loro documentazione fotografica. – Preparazione dei materiali marketing necessari per eventi. – Preparazione di kit commerciali (su base trimestrale) e gestione dei campioni preview per presentazioni, fiere e incontri commerciali. Allestimenti fieristici e trasferte – Coordinamento della logistica fieristica: imballo, pallettizzazione (campioni e materiali marketing) e preparazione della documentazione di allestimento. – Allestimento e/o disallestimento dei materiali marketing e dei campioni presso lo stand durante gli eventi. – Disallestimento, conteggio e inventario completo del materiale rientrato, con relativo reintegro della campionatura e dei materiali marketing. Gestione showroom e spazi clienti – Gestione quotidiana dello showroom di Gessate: preparazione in vista delle visite, riordino successivo e aggiornamento delle referenze. – Aggiornamento delle aree espositive degli showroom EMEA. – Preparazione delle sale riunioni e selezione dei campioni per gli incontri con i clienti. Supporto packshot e shooting – Allineamento con il team marketing nella pianificazione delle nuove referenze da fotografare. – Preparazione dei campioni e briefing per i fotografi. – Gestione dei campioni destinati agli shooting.



Monitoraggio operativo e inventario – Monitoraggio di arrivi, sostituzioni e referenze esaurite nella campionatura marketing. – Esecuzione di inventari periodici per garantire adeguati livelli di stock e un’organizzazione coerente dei materiali. Attività ricorrenti e spedizioni – Gestione delle richieste campioni da parte dei team Sales, NPD e Studio, anche con scadenze urgenti. – Coordinamento della campagna regali di Natale (clienti e dipendenti): preparazione, confezionamento, spedizione e monitoraggio di un volume medio di circa 1.200 spedizioni in tre settimane. Requisiti: Essenziali: – Forte precisione e naturale attitudine all’ordine e all’organizzazione. – Elevata motivazione e volontà di apprendere, con interesse concreto nello sviluppare una conoscenza approfondita del packaging cosmetico. – Idoneità a un’attività altamente fisica, che prevede movimentazione di materiali, lavoro prevalentemente in piedi e mantenimento di un ritmo costante. – Piena disponibilità a viaggiare, anche per più giorni, per fiere ed eventi. – Robusto senso di responsabilità e cura nella gestione degli spazi e dei materiali. – Capacità di gestire le priorità e lavorare efficacemente in presenza di scadenze. – Buona conoscenza di Microsoft Excel, con capacità di utilizzare formule, gestire dati e lavorare con fogli di calcolo in modo accurato ed efficiente. – Patente di guida categoria B. Preferenziali: – Esperienza pregressa in campionatura, allestimenti, visual merchandising o logistica eventi. – Buona conoscenza della lingua inglese, in un contesto internazionale. Competenze trasversali: Affidabilità, autonomia operativa, attenzione al dettaglio, proattività e orientamento ai risultati. Cosa offriamo: Contratto a tempo indeterminato, full-time RAL: €24.000–€28.000 lordi annui, oltre a benefit aziendali Modalità di lavoro ibrida con 2 giorni di smart working a settimana

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7ycst4