Payroll Specialist
Pubblicato il 19-09-2026 - DAN JOHN ITALIA in Roma
Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.
Per sostenere la crescita e il potenziamento della Direzione Risorse Umane presso il nostro Headquarter di Roma, ricerchiamo un Payroll Specialist che assicuri la gestione autonoma e accurata dell’intero ciclo payroll e dei principali adempimenti connessi all’amministrazione del personale.
Principali attività
La risorsa entrerà a far parte della Direzione Risorse Umane e gestirà le seguenti attività, collaborando con il team HR e con gli interlocutori interni ed esterni coinvolti nei processi di amministrazione del personale:
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti;
- Gestione delle assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali, inclusa la predisposizione e l’invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti;
- Gestione del processo mensile di rilevazione delle presenze ed elaborazione delle paghe, incluse le quadrature contributive e fiscali, la reportistica standard e personalizzata e la relativa gestione documentale;
- Gestione delle pratiche amministrative del personale (malattie, maternità, infortuni, ecc.);
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella gestione delle proroghe e trasformazioni dei contratti;
- Supporto in fase di audit interni ed esterni, fornendo la documentazione richiesta in ambito payroll e contributivo;
- Gestione dei rapporti con enti e istituti, tra cui INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate e fondi pensione, per l’apertura, la variazione e la chiusura delle posizioni aziendali;
- Predisposizione mensile dei modelli F24, UniEmens e gestione degli adempimenti fiscali e contributivi connessi ai processi payroll;
- Gestione di pratiche relative a fondi pensione, deleghe sindacali, cessioni del quinto e pignoramenti;
- Adempimenti annuali: Autoliquidazione INAIL, Modelli CU, Modello 770;
- Assistenza ai dipendenti sulle tematiche relative ai cedolini paga e agli eventi connessi al rapporto di lavoro, attraverso la gestione delle comunicazioni via e-mail e PEC;
- Gestione delle trasferte e dei rimborsi spese, in conformità con la normativa fiscale e aziendale;
Requisiti richiesti
- Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini, oppure diploma a indirizzo economico-amministrativo accompagnato da una comprovata esperienza nel ruolo;
- Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Payroll Specialist; costituisce titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende del settore Retail o della GDO con organici superiori a 500 dipendenti;
- Solida conoscenza della normativa vigente in materia di amministrazione del personale e gestione dei processi payroll;
- Conoscenza approfondita del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi sottoscritto da Confcommercio, con riferimento alla disciplina applicabile ai dipendenti e ai dirigenti;
- Ottima padronanza della suite Microsoft Office, con competenze avanzate in Excel, e conoscenza dei principali software per l’elaborazione delle paghe; la conoscenza della suite Zucchetti costituisce titolo preferenziale.
- Conoscenza della lingua inglese, considerata un requisito preferenziale ma non vincolante;
- Spiccate capacità di problem solving, autonomia operativa e attitudine al lavoro in team;
- Eccellenti doti relazionali e comunicative, con particolare attenzione alla gestione dei rapporti con il team HR e con i dipendenti;
Cosa offriamo:
CCNL Commercio
RAL full-time 40h: € 28.000 - 35.000
Buoni pasto da 8 euro
Luogo di lavoro: Roma, zona Pietralata