19 set - Roma
Boies Schiller Flexner Italy
Siamo alla ricerca di un/una Legal Assistant che lavori presso la sede di Roma dello Studio.
Si candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso. Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.
Mansioni:
gestione del centralino e smistamento posta e telefonate;
gestione del front office dello Studio e l’accoglienza clienti e visitatori;
supporto all’organizzazione di incontri e meeting;
organizzazione di viaggi e trasferte;
acquisto forniture ufficio e supporto alla gestione dell’ufficio e dei fornitori;
supporto operativo alle attività di back office dell’Area Amministrativa;
la compilazione di atti amministrativi e pratiche burocratiche necessarie al corretto svolgimento delle attività dello Studio;
gestione dell’agenda personale dei Soci, dei loro appuntamenti e delle riunioni;
caricamento dei time-sheet dei Soci, la verifica e l’eventuale modifica dell’elenco delle attività;
la revisione di presentazioni,
pitch, memoranda, note di riunione, verbali, anche in lingua inglese;
il monitoraggio della situazione dei crediti formativi dei Soci;
la predisposizione di lettere di incarico;
supporto al/ai Soci nella gestione delle pratiche in corso;
la predisposizione della modulistica antiriciclaggio e la raccolta della relativa documentazione;
il coordinamento con le funzioni centrali delle sedi statunitensi xdwybme per quanto attiene alla apertura delle pratiche ed alla anagrafica dei clienti;
Si richiede:
Laurea triennale (o magistrale)
Ottima conoscenza della lingua inglese (l'inglese verrà testato in sede di colloquio)
Capacità di effettuare depositi telematici (opzionale)
Ottima conoscenza degli strumenti informatici
Capacità organizzative, precisione e dedizione
19 set - Sona
Studio medico
19 set - Trieste
Euroservis
19 set - Marina di Ravenna
MedTug
19 set - Caserta
Bufalè srls